Administrative Assistenz 60%

Das Departement für Physik der Universität Basel ist ein Zentrum für internationale Spitzenforschung auf den Gebieten der Nano- und Quantenphysik sowie der Kosmologie und Teilchenphysik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne anpackt, belastbar und flexibel ist. Des Weiteren ist eine sehr eigenständige, proaktive Arbeitsweise und die Bereitschaft Eigenverantwortung zu übernehmen für die Erfüllung des Aufgabenspektrums unerlässlich.

Ihre Aufgaben

• Administrative Betreuung von Forschungsgruppen, insbesondere deren Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Budgetplanung, -verwaltung und -kontrolle
• Führung der Departementskasse
• Abwicklung von Rechnungen und Spesenanträgen sowie Kreditkartenabrechnungen
• Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
• Bearbeitung des Posteingangs und Paketversand
• Anlaufstelle für externe Besucher
• Organisation von Seminaren undAnlässen

Ihre persönlichen und fachlichen Voraussetzungen

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Zahlenaffinität und vernetztes Denken
• Proaktive,dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute MS Office- und SAP-Kenntnisse
• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

Wir bieten Ihnen

• Zusammenarbeit in einem kleinen, sehr engagierten Team mit kurzen Informations- und Entscheidungswegen
• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem multikulturellen Arbeitsumfeld
• Anstellungsbedingungen gemäss Personal- und Gehaltsordnung der Universität Basel

Bewerbung / Kontakt

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr C. Wölfle unter 0041 (0)61 207 36 87 gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen durch unser Online-Tool berücksichtigen.

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