MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen/eine  Assistant 60-100% (m/w) .

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen (mehrheitlich auf Deutsch und Englisch)
• Koordination von Terminen und Sicherstellung einer reibungslosen administrativen und organisatorischen Unterstützung
• Vorbereitung der Sitzungszimmer und enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen anderer Bereiche zur Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
• Organisation von Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung und Mitarbeitende
• Unterstützung bei Sonderaufgaben sowie Ansprechperson für internationalen Paket- und Briefversand inkl. Posteingangsbearbeitung
• Hauptverantwortung für das gesamte Bestellwesen und Sicherstellung der Verfügbarkeit von Büromaterial für alle Architekten und Ingenieure

Ihr Profil
 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz in einem internationalen, dienstleistungsorientierten Umfeld
• Professionelles, gewinnendes Auftreten und hohe Belastbarkeit auch in hektischen Situationen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie tadellose schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen wie Spanisch, Italienisch oder Französisch von Vorteil
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamgeist sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Interessiert?

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Bei Fragen steht Ihnen Jonathan Pietsch telefonisch zur Verfügung:
+41 58 307 20 31