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Job-typ
10-100%
Pensum
Position

15.09.2021

Assistent/in Leiter Bildung 40 . 60 %

  • 8152CH-8152 Glattbrugg
  • Festanstellung 60% | Führungsposition

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Assistent/in Leiter Bildung 40 . 60 %

Assistent/in Leiter Bildung

"Am Puls der Schule"

Sie schaffen es, viele Bälle in der Luft zu halten, sind gut organisiert, diskret und kommunikativ? Suchen Sie eine neue Herausforderung in einer lebhaften, verkehrstechnisch bestens erschlossenen Gemeinde in der Agglomeration von Zürich? Möchten Sie in einem aktiven Team an einer lebendigen und stetig wachsenden Schule mitwirken? Dann sind Sie bei uns am richtigen Ort!

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Assistent/in Leiter Bildung
(40 - 60%)

 

Allgemeine Informationen

Stellenantritt
ab sofort, oder Vereinbarung
Arbeitspensum
40 . 60 %
Typ
Stellenangebot

Aufgaben

Mit Ihrer dienstleistungsorientierten Haltung und Ihrer sozialen Kompetenz sorgen Sie für eine reibungslose Administration und Kommunikation. Dabei unterstützen Sie den Leiter Bildung bei der Umsetzung der strategischen Entscheide und tragen wesentlich zum nachhaltigen Erfolg der Schule bei.

In dieser spannenden und vielseitigen Position werden Sie als rechte Hand des Leiters Bildung insbesondere mit folgenden Tätigkeiten betraut:

  • Unterstützung in der Terminkoordination und Agendaführung
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Koordination der schuleinheitsübergreifenden Kommunikation
  • Aufbereitung von Präsentationen, Analysen, Dokumentationen sowie Auswertungen
  • Koordination und Planung von Anlässen
  • Erstellen von Kalkulationen, Tabellen, Grafiken und Übersichten
  • Administratives Projektmanagement bei schuleinheitsübergreifenden Projekten

Erwartungen

  • Kaufmännische Ausbildung, möglichst mit Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung oder einer Bildungsinstitution
  • Weiterbildung im Office-Management, Direktions- /Geschäftsleitung-Assistenz
    oder vergleichbare Ausbildung
  • Offenheit und Freude am Umgang mit Menschen
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Hohe IT-Affinität: keine Berührungsängste vor den Mac- und Windows-Welten und gute Kenntnisse von Datenbanken (z.B. Abacus, Scolaris, Office 365)
  • Stilsicherer Ausdruck in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Tätigkeit an einer fortschrittlichen, stark wachsenden Schule mit schlanken Strukturen
  • Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
  • Selbstständiges Arbeiten
  • Fortschrittliche Arbeitsbedingungen
  • Gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Verfahren

Fühlen Sie sich angesprochen und verfügen über das entsprechende Profil? Dann freuen wir uns auf Ihr vollständiges und aussagekräftiges Dossier, welches Sie uns bitte ausschliesslich über unser elektronisches Bewerbungsportal zustellen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Caspar Salgo, Leiter Bildung, gerne zur Verfügung Tel: 044 572 80 01.

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Arbeitsort:

8152CH-8152 Glattbrugg