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22.07.2021

Assistent/in - Mitarbeiter/in Backoffice

  • 8057Zürich
  • Vollzeitstelle

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Assistent/in - Mitarbeiter/in Backoffice

Die Emil Frey Gruppe – ein Familienunternehmen – ist eine der führenden Firmen der Automobilbranche und steht für Qualität, Tradition, Innovation und Kundenorientierung. In einem grossen Garagennetz, bei Importeuren von Weltmarken, in Logistik- und Dienstleistungsbetrieb sowie Finanzgesellschaften wird die Mobilität unserer Kunden sichergestellt.

Zur Verstärkung des Backoffice unserer Servicegesellschaft, der Emil Frey IT Solutions AG, suchen wir eine/n

Assistent/in - Mitarbeiter/in Backoffice

Ihre Aufgaben

  • Drehscheibenfunktion für den gesamten Betrieb und für die Leitung der Emil Frey IT Solutions AG in sämtlichen administrativen Belangen
  • Betreuung des Zeiterfassungssystems inklusive Erstellung Rapporte
  • Einkauf, Rechnungskontrolle und Kontierung für die Kostenstellen
  • Durchführung von Dienstleistungsverrechnungen
  • Verantwortung über die Kostenaufbereitung sowie die Kontrolle der Kostenstelle
  • Verschiedene Sekretariats-Aufgaben wie die Koordination sowie Organisation von Reisen und Meetings wie auch die Übernahme des Telefon-Dienstes und die Postverteilung
  • Pflege und Erstellen von neuen Einträgen im Intranet

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Einige Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsgebiet, vorzugsweise in einer Assistenz-Funktion
  • Hohe Affinität zur IT und der Automobil-Branche
  • Ausgeprägtes Zahlenflair sowie Buchhaltungs-Kenntnisse
  • Erfahrung im Bereich Kostenkontrolle und Leistungsverrechnung
  • Versierter Umgang mit dem PC resp. der Office-Palette (Outlook, Word, Excel und Powerpoint)
  • Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Kenntnisse in Englisch setzen wir voraus
  • Gute Kenntnisse in Französisch wünschenswert

Unser Angebot

Sie finden bei uns eine neue Herausforderung mit den Vorteilen einer grossen Unternehmensgruppe: eine langfristige Unternehmensperspektive, Weiterbildungsmöglichkeiten, eine eigene Pensionskasse, zahlreiche Vergünstigungen und zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie einen modernen Arbeitsplatz.

Sind Sie ein Organisations- und Koordinationstalent? Arbeiten Sie gerne selbständig, lösungsorientiert und zeigen Eigenverantwortung? Sind Sie ein Teamplayer, verfügen aber dennoch über ein gesundes Mass an Durchsetzungsvermögen? Dann freuen wir uns, auf ihre vollständigen elektronischen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome, Angaben der Kündigungsfrist und Salärvorstellung) als PDF via personalost@emilfrey.ch

Emil Frey AG Zentrale Personalabteilung Badenerstrasse 600 8048 Zürich

Arbeitsort:

8057Zürich