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11.09.2020

Assistenz CIO & Administration (80 %)

  • 5000Aarau
  • Teilzeitstelle 80%

Aarau ist als Kantonshauptstadt, zentral gelegen zwischen Zürich, Basel und Bern, ein bedeutender Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort mit überregionaler Ausstrahlung.
Die Stadt Aarau ist eine moderne und attraktive Arbeitgeberin, die Ihnen ein optimales Arbeitsumfeld bietet. Über 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich kompetent für die Stadt ein. Ob Bademeister, Berufsbeiständin, Forstwart, Einschätzerin, Informatiker, Polizist, Koch, Reinigungsmitarbeiterin, Zivilstandesbeamtin oder Werkhofmitarbeiter – sie alle leisten ihren Beitrag für eine attraktive und lebenswerte Stadt. Die Arbeitsplätze der Stadtverwaltung verteilen sich auf verschiedende Standorte und sind max. 15 Gehminuten vom Bahnhof entfernt gelegen.

Die Stadt Aarau setzt als zukunftsorientierte und moderne Arbeitgeberin auf motivierte Mitarbeitende. Wir bieten faire Arbeitsbedingungen, Chancengleichheit und ein angenehmes Arbeitsklima.
 
Die Sektion Informatik ICT stellt den Betrieb der Informatikanwendungen für die Städte Aarau und Baden sicher. In den letzten Jahren hat sich die Anzahl der vernetzten PC stark erhöht und parallel dazu sind auch die Anforderungen an die Informatiklösungen und ICT-Dienstleistungen angestiegen.
 
Die Sektion Informatik der Abteilung Finanzen und Informatik sucht per sofort oder nach Vereinbarung einen/eine

Assistenz CIO & Administration (80 %)

Ihre Aufgabenschwerpunkte
Sie unterstützen Ihren Vorgesetzten in sämtlichen administrativen, organisatorischen und terminlichen Belangen. Dazu gehören die allgemeinen administrativen Aufgaben, das Schreiben und Überarbeiten von Protokollen, Unterstützung in der Budgetierung sowie Auswertungen. Sie stehen dabei mit unterschiedlichen internen und externen Stellen in Kontakt. Weiter sind Sie innerhalb der Sektion Informatik verantwortlich für das Vertragsmanagement der ICT-Verträge und deren Ablage.

Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung vorzugsweise im Assistenz-Bereich der Leitung. Ihre strukturierte Arbeitsweise und ihr logisches, vernetztes Denken zeichnen Sie aus. Zudem arbeiten Sie gerne selbständig als auch im Team, können sich angemessen durchsetzen und sind offen für ein vielseitiges Aufgabengebiet. Weiter verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse im MS Office Beriech. MS-Teams sowie Excel Pivot Funktionen ist Ihnen vertraut.

Sind Sie an dieser abwechslungsreichen Stelle interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an die Stadt Aarau, Personalwesen, Rathausgasse 1, 5000 Aarau oder per Mail an bewerbung@aarau.ch. Ihre Fragen beantwortet gerne Marianne Iseli, Leiterin Personal, unter 062 836 05 74.

Die Stadt Aarau setzt als zukunftsorientierte und moderne Arbeitgeberin auf motivierte Mitarbeitende. Wir bieten faire Arbeitsbedingungen, Chancengleichheit und ein angenehmes Arbeitsklima.
 
Die Sektion Informatik ICT stellt den Betrieb der Informatikanwendungen für die Städte Aarau und Baden sicher. In den letzten Jahren hat sich die Anzahl der vernetzten PC stark erhöht und parallel dazu sind auch die Anforderungen an die Informatiklösungen und ICT-Dienstleistungen angestiegen.
 
Die Sektion Informatik der Abteilung Finanzen und Informatik sucht per sofort oder nach Vereinbarung einen/eine

Assistenz CIO & Administration (80 %)

Ihre Aufgabenschwerpunkte
Sie unterstützen Ihren Vorgesetzten in sämtlichen administrativen, organisatorischen und terminlichen Belangen. Dazu gehören die allgemeinen administrativen Aufgaben, das Schreiben und Überarbeiten von Protokollen, Unterstützung in der Budgetierung sowie Auswertungen. Sie stehen dabei mit unterschiedlichen internen und externen Stellen in Kontakt. Weiter sind Sie innerhalb der Sektion Informatik verantwortlich für das Vertragsmanagement der ICT-Verträge und deren Ablage.

Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung vorzugsweise im Assistenz-Bereich der Leitung. Ihre strukturierte Arbeitsweise und ihr logisches, vernetztes Denken zeichnen Sie aus. Zudem arbeiten Sie gerne selbständig als auch im Team, können sich angemessen durchsetzen und sind offen für ein vielseitiges Aufgabengebiet. Weiter verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse im MS Office Beriech. MS-Teams sowie Excel Pivot Funktionen ist Ihnen vertraut.

Arbeitsort:

5000Aarau

Sind Sie an dieser abwechslungsreichen Stelle interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an die Stadt Aarau, Personalwesen, Rathausgasse 1, 5000 Aarau oder per Mail an bewerbung@aarau.ch. Ihre Fragen beantwortet gerne Marianne Iseli, Leiterin Personal, unter 062 836 05 74.