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01.06.2020

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)

  • 4153CH-4153 Reinach BL
  • Vollzeitstelle

Kompetenzzentrum für digitale Kommunikation und Integration, Plant Asset Management und Automatisierungslösungen

Gegründet 1999, Endress+Hauser Process Solutions AG ist ein junges, ambitioniertes Unternehmen mit anspruchsvollem Portfolio, das Kompetenzen, Dienstleistungen, Lösungen und Produkte umfasst. Unsere Mission ist, einen herausragenden Mehrwert für unsere Kunden zu schaffen. Based in Reinach (Schweiz), beschäftigt das Unternehmen 160 Mitarbeitende in Engineering, Produktmanagement, Forschung und Entwicklung.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)

Entdecken auch Sie Ihre Formel für ZufriedenheitFür unseren Standort in Reinach / BL suchen wir Sie als Mensch und als:Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)Endress+Hauser ist ein international führender Anbieter von Messgeräten, Dienstleistungen und Lösungen für die industrielle Verfahrenstechnik. Auch mit weltweit über 14.000 Mitarbeitenden sind wir ein Familienunternehmen geblieben und stolz auf unser herzliches Arbeitsklima. So verbindet die Mitarbeit bei uns immer zwei Seiten: die technische plus die menschliche. Das Ergebnis: ein Mehr an Zufriedenheit. Jeden Tag.

Aufgabe + Herausforderungen

  • Unterstützung des Geschäftsführers durch allgemeine Assistenzarbeiten wie Vorbereitung der täglichen Agenda, Bearbeitung der Mails und von telefonischen Anfragen, Überwachung von Deadlines etc.
  • Selbständige Termin- und Sitzungsplanung einschliesslich Terminkoordination von Events und Konferenzen mit externen und internen Personen
  • Mitarbeit bei Projekten oder Projektleitung von kleineren bis mittleren internen und externen Projekten 
  • Erstellung von Projektberichten, Präsentationen und Zeitplänen mit dem Ziel der betrieblichen Effizienzsteigerung
  • Eigenständiges Zusammenstellen, Analysieren, Komprimieren und Überprüfen von Informationen für den Geschäftsführer
  • Begrüssung und Betreuung von Kunden bei Treffen mit dem Geschäftsführer
  • Organisation und Koordination von Teammeetings und Events
  • Allgemeine administrative Aufgaben, beispielsweise Reisebuchungen, Rechnungs- oder Spesenmanagement
  • Stellvertretung von anderen Teamassistentinnen bei Bedarf

 

Qualifikation + Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung (Uni/FH in BWL, KV, oder ähnliches)
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Affinität für ein agiles, internationales Softwareunternehmen
  • Organisationsfähigkeiten inkl. Bewertung und Priorisierung von Arbeitsinhalten
  • Versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Englisch und Deutsch
  • Flexible und gewinnende Persönlichkeit mit Weitsicht und einer Stärke für vernetztes Denken

 

Vorteile + Zusatzleistungen

  • Sicherheit eines international tätigen Familienunternehmens
  • Umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
  • Flexible Arbeitszeit ohne Kernzeit 
  • Interessante Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Endress+Hauser Process Solutions AG
Christoph Merian-Ring 4
4153 Reinach / BL
SchweizEndress+Hauser ist ein international führender Anbieter von Messgeräten, Dienstleistungen und Lösungen für die industrielle Verfahrenstechnik. Auch mit weltweit über 14.000 Mitarbeitenden sind wir ein Familienunternehmen geblieben und stolz auf unser herzliches Arbeitsklima. So verbindet die Mitarbeit bei uns immer zwei Seiten: die technische plus die menschliche. Das Ergebnis: ein Mehr an Zufriedenheit. Jeden Tag.Unsere Stelle spricht Sie fachlich und menschlich an?
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Arbeitsort:

4153CH-4153 Reinach BL