Sie haben Lust und Freude in einem dynamischen wie kollegialen Ingenieurbüro mitzuwirken? Wir suchen für unseren Standort in Zürich eine Assistenz für die Geschäftsleitung

Ihre Aufgaben

• Als Teil des Admin-Teams unterstützen die Geschäftsleitung und Projektleiter:innen in administrativen und organisatorischen Belangen. Die vielfältigen Aufgaben umfassen unter anderem:
• Koordination des Admin-Teams (Durchführung wöchentliche Sitzungen, Schnittstelle zur Geschäftsleitung)
• Betreuung und Ausbildung des KV-Lernenden
• Teilnahme an internen Sitzungen inkl. Protokollierung
• Allgemeine administrative Arbeiten (z.B. Bewirtschaftung CRM, Datenerhebungen, Korrespondenz, Prüfen von Berichten)
• Unterstützung bei der monatlichen Erstellung der Debitorenrechnungen sowie in der Abwicklung der Kreditorenbuchhaltung
• Mitarbeiter Ein- und Austritte inkl. administrativer Einführung neuer Mitarbeitenden an allen Standorten
• Unterstützung bei der Rekrutierung und der Personaladministration (SUVA-Meldungen, Lernende, Jubiläen usw.)
• Organisation von internen Anlässen
• Unterstützung in den Bereichen Infrastruktur und Versicherungen
• Unterstützung im Vertragswesen (Werkverträge oder Subplanerverträge)
• Zusammenstellung und Versand von Ausschreibungs- und Präqualifikationsunterlagen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung
• Erfahrung in den Bereichen Personalwesen, Buchhaltung sowie in der Baubranche sind von Vorteil
• Freude an einem vielfältigen Aufgabenbereich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie schnelle Auffassungsgabe
• Selbständige und exakte Arbeitsweise mit hohem Mass an Dienstleistungsorientierung und Engagement
• Sie bewahren auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf und verstehen es, Prioritäten zu setzen
• Sie sind eine teamfähige, kommunikative und initiative Persönlichkeit
• Freude an der Optimierung von internen Prozessen und Offenheit, Neues zu lernen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind versiert im Umgang mit MS-Programmen wie Excel, Word sowie mit ERP-Systemen

Was Anex Ihnen bietet

• Moderne Unternehmensgruppe mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• Viel Platz für neue Ideen und selbstständiges Arbeiten
• Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch das Admin-Team
• Die Anex-Kultur ist dynamisch und es gibt viele Möglichkeiten, sich in unserer Firma weiterzuentwickeln
• Lockeres soziales Umfeld mit regelmässigen Anlässen
• Viele Freiheiten und Möglichkeiten in Bezug auf Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten, Home-Office, unbezahlter Urlaub usw.)
• Moderne Arbeitsplätze an zentraler Lage
• Halbtax-Abo, Mobiltelefon-Abo, e-Car zur Privatnutzung, sehr gute Versicherungsleistungen uvm

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Jacqueline Uehlinger gerne zur Verfügung

Dienstleistungen

• HLKSE & GA Planung und Umsetzung
• Räumliche und technische Koordination
• Energetische Gebäudesimulation