Assistenz Montage 40-50% (m/w/d)

Du liebst es, wenn alles rund läuft? Du bist ein Organisationstalent mit Überblick und Freude am Mitdenken im Hintergrund? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Unterstützung unserer Montageleitung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die anpackt und mitgestaltet.

Was du bewegst

• Administrative Drehscheibe zwischen Montageleitung, Monteuren und anderen Abteilungen
• Unterstützung bei der Planung von Terminen, Sitzungen, Weiterbildungen und bei der internen Kommunikation
• Bearbeitung von Offertanfragen, Fehlermeldungen, Bestellungen, Spesen- und Zeitrapporten
• Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung aller relevanten Tools (ERP, Teams, SharePoint, Chat etc.) und zentrale Anlaufstelle bei Fragen
• Unterstützung bei Bauprojekten, Verwaltung des Fuhrparks sowie Übernahme persönlicher Aufgaben der Montageleitung – pragmatisch, diskret und zuverlässig

Was du mitbringst

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenz-Funktion
• Eigeninitiative und strukturierte, qualitätsbewusste Arbeitsweise
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist und Ruhe auch in stressigen Situationen
• hohe IT-Affinität und sehr versiert in der Microsoft-Landschaft
• Bereitschaft zum täglichen Arbeitsbeginn zwischen 6.00 und 6.15 Uhr – also «Early-Bird»-Qualitäten.

Was wir dir bieten

• spannende Projekte und vielseitige Aufgaben
• Jahresarbeitszeit
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 7 Wochen Ferien

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungstool.

Angebote von Personalvermittlungsagenturen werden bei dieser Rekrutierung nicht berücksichtigt.