Kanton Basel-Stadt Erziehungsdepartement
BuchhalterIn
70%-80%
Erziehungsdepartement, Zentrale Dienste, Materialzentrale des Kanton Basel-Stadt
01.02.2026 oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
Ihre Hauptaufgaben: Sie tragen die Verantwortung für die termingerechte und korrekte Verbuchung im Hauptbuch, die Abstimmung des Kontokorrents FIWA sowie der Durchgangskonten. Zudem übernehmen Sie die MWST-Abrechnungen, erfassen Belege und Rechnungen.
Zusätzliche Aufgaben: Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen von Rechnungen für Druckaufträge, die quartalsweise Abrechnung der Klickpreise, die Verantwortung für die Jahres- und Tertialabschlüsse sowie die Einhaltung der kantonalen Buchhaltungsrichtlinien.
Verantwortlichkeiten: Sie sind verantwortlich für die Einhaltung der Abgabefristen. In Abwesenheit der Dienststellenleitung übernehmen Sie zudem die Kreditorenrechnungen, Hochrechnungen sowie die Budgetplanung.
Sozialkompetenz: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Konfliktlösungskompetenz sind erforderlich. Diskretion, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch in Stresssituationen ruhig und lösungsorientiert zu handeln, sind ebenfalls von zentraler Bedeutung.
Ihr Profil
Erfahrung: Sie verfügen über fundierte Erfahrung in SAP HANA, Hauptbuch, FI/CO und MM, Budgetierung sowie Kontokorrentabstimmung, MWST-Abrechnungen und Kreditorenbuchungen. Zudem zeichnen Sie sich durch sehr gute MS Office 365-Kenntnisse aus.
Persönlichkeit: Wir suchen eine kommunikative, organisierte und lösungsorientierte Persönlichkeit, die eigenständig arbeitet und teamfähig ist. Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, sich in einem dynamischen Umfeld zurechtzufinden, sind unerlässlich.
Ausbildung: Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung auf EFZ-Niveau, ergänzt durch eine einschlägige Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen/Buchhaltung.
Sprache: Ein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift wird vorausgesetzt; Französischkenntnisse sind wünschenswert und runden ihr Profil ab.
Einblick in unsere Arbeit
Im Bereich Zentrale Dienste sind die bereichsübergreifenden Querschnitts- und Supportaufgaben des Erziehungsdepartements zusammengefasst. Die Zentralen Dienste bilden das Kompetenzzentrum für organisatorische, betriebswirtschaftliche, personalpolitische und systemtechnische Fragestellungen auf Ebene Departement und gliedern sich in die folgenden fünf Abteilungen: Finanzen und Controlling, Digitalisierung und Informatik, Personal, Raum und Anlagen sowie Materialzentrale. Diese stellen einen reibungslosen Betrieb sicher und betätigen sich als vielseitige Dienstleister für die Fachbereiche des Departements.
Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.
Ihr Kontakt
Fragen zur Funktion
Melanie Soland
Leiterin Materialzentrale
Tel. +41 61 267 98 69
Fragen zu Ihrer Bewerbung
Giuseppina De Gaetano
HR Business Partnerin
Tel. +41 61 267 65 85
Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.
Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!