Institut auf dem Rosenberg
Wir suchen ab sofort einen sehr selbständigen, proaktiven und verantwortungsbewussten Spezialisten für unser Verwaltungsteam auf 100 % (w/m). Wir suchen Bewerber mit system- und prozessorientierter Denkweise, ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und gutem Zeitmanagement. Sie müssen zuverlässig sein, Anweisungen genau befolgen, multitaskingfähig und sich an ein schnelllebiges, 130 Jahre altes Start-up-Unternehmen anpassen können.
Büro-Verwaltungsassistent:in
Tätigkeit
In dieser abwechslungsreichen und vielseitigen Funktion übernehmen Sie täglich folgende Herausforderungen:
- Allgemeines Büromanagement einschliesslich Aufgaben am Empfang, Verwaltung des Büromaterials, Postdienst und Koordinierung mit internen Abteilungen
- Datenverwaltung der Customer Relation Management Datenbanken des Unternehmens
- Zusammenarbeit mit Behörden und anderen Dienstleistern
- Ausgehende / eingehende E-Mail-Korrespondenz mit Eltern / Agenten und Lieferanten für allgemeine Anfragen
- Einfache Buchhalterische Aufgaben wie Cash- und Rechnungsmanagement
- Büroassistenz für das Senior Leadership Team
Anforderungen
Neben einer kaufmännischen Ausbildung verfügen Sie über Erfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit und über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungen von motivierten, initiativen und verantwortungsbewussten Persönlichkeiten. Wenn Sie darüber hinaus auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren, sollten wir uns kennen lernen.
Potenzielle Bewerber/innen müssen in der Schweiz arbeiten dürfen (CH/EU/EFTA Bürger/in oder C-Bewilligung oder EU/EFTA B-Bewilligung). Bewerber/innen reichen einen Lebenslauf, ein Bewerbungsschreiben, aus dem ihre Eignung für die Stelle klar hervorgeht, und die Kontaktdaten von drei Referenzpersonen ein. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an recruitment@instrosenberg.ch mit dem Betreff "Verwaltungsassistent:in".
Wir bieten
- eine sehr selbständige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- eine sichere Festanstellung mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- die seltene Gelegenheit an einer sehr erfolgreichen, unternehmerisch denkenden und international renommierten Schule zu arbeiten
- ein wirklich internationales Umfeld mit exzellenter Ausstattung
- ein kollegiales Team, das sich für Spitzenleistungen engagiert
- eine unternehmerische Arbeitsatmosphäre, die sich dafür einsetzt, dass jeder Student einen individuellen IDP®-Entwicklungsplan verfolgen kann, um sein Potenzial zu maximieren
Arbeitsort: 9000St. Gallen
Institut auf dem Rosenberg
Höhenweg 60
9000 St. Gallen
Schweiz
recruitment@instrosenberg.ch