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08.04.2021

HR Administration & Payroll Specialist

  • 8604CH-8604 Volketswil
  • Vollzeitstelle

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HR Administration & Payroll Specialist

ABOUT LA PRAIRIE

La Prairie is the leader in luxury skincare, present in 90 countries around the world.
Synonymous not only with luxury, the La Prairie name evokes innovation, performance, high-touch service and Swissness — the purity, precision and excellence inherent to the extraordinary land that saw the brand’s inception in 1978.
La Prairie endeavors to fulfill a quest for timeless beauty through the highest standards of advanced technology combined with exquisite formulations and elegant packaging — elevating science to art.

HR Administration & Payroll Specialist

Location: 

Volketswil, CH

Contract Type:  Permanent - full-time Description: 

  

Für unser internationales HR Team suchen wir Unterstützung für die gesamte HR Administration und Payroll.

 

Ihre Aufgaben:

 

Lohn-und Gehaltsabrechnung:

  • Verantwortung für die Gehaltszahlung
  • Verantwortung für die Sozialversicherung (AHV, IV, EO, ALV, FamZu, BVG, UVG)
  • Steuern
  • Unfallmeldung
  • Abschluss zum Jahresende; Vorbereitung der Unterlagen für die jährliche Prüfung und die Zwischenprüfung
  • Vorlage von Jahresabschlüssen bei Sozialversicherungen (ELM)
  • Überprüfung und Aktualisierung der Einstellungen für den Beitragsprozentsatz für das neue Jahr

 

 

HR Administration:

  • Administration der Mitarbeiter von Eintritt bis Austritt in SAP
  • Erstellung von Arbeitsverträgen
  • Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Überprüfen der Abwesenheitseinträge in SAP SuccessFactors, falls erforderlich, Registrierung bei Helsana (KTG), Korrespondenz mit Versicherungen und Mitarbeitern
  • Eingabe von Abzügen, Provisionen Sonderzahlungen; Ausführen und Überprüfen von Berichten
  • Onboarding von neuen Mitarbeitern
  • Verschiedene Ad-hoc-Anfragen von Managern und Mitarbeitern zu den Themen Admin, SAP SuccessFactors, Gehaltsabrechnung und Versicherung
  • Zusammenarbeit und Unterstützung in verschiedenen HR-Projekten

 

 

Ihr Profil:

 

  • Ausbildung im HR, zB als Sachbearbeiterin Personalwesen und 2-3 Jahre Erfahrung in Payroll
  • Kenntnisse in den Bereichen Sozialversicherungen und Gehaltsabrechnung
  • Genaue, zeitnahe und serviceorientierte Personalverwaltung
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (ein Muss) und Französisch (ein Plus) für den Kontakt mit den schweizerisch-französischen Behörden für unsere Mitarbeiter in Genf und Waadt
  • SAP SuccessFactors-Kenntnisse sind von Vorteil
  • SAP Payroll-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Starke Fähigkeit für Prioritätsmanagement
  • Vertrauenswürdig, zuverlässig, flexibel, Teamplayer

 

 

Start: nach Vereinbarung

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!  -- Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt. --

Arbeitsort:

8604CH-8604 Volketswil