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Job-typ
10-100%
Pensum
Position

ICS Inter-Community School Zurich

24.09.2022

Junior Procurement Manager (80%-100%)

  • 8126CH-8126 Zumikon
  • Festanstellung 80-100%

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ICS Inter-Community School Zurich

Schule

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Junior Procurement Manager (80%-100%)

Arbeitsort: 8126 CH-8126 Zumikon

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Junior Procurement Manager (80%-100%)

Die Inter-Community School (ICS) ist eine der führenden internationalen Schulen in der Schweiz und befindet sich auf einem eigenen Campus im schönen Zumikon. Als gemeinnützige Stiftung ist die ICS eine unabhängige und koedukative Tagesschule. Die ICS bietet als einzige vollständig akkreditierte International Baccalaureate (IB) Schule im Raum Zürich IB Programme für Primar-, Sekundar- und Mittelschule an. Die ICS hat derzeit rund 800 Schüler im Alter von 18 Monaten bis 18 Jahren aus 48 Ländern. Der Unterricht findet auf Englisch statt und die Schüler lernen auch Deutsch.

Als Junior Procurement Manager (80%-100%) verantworten Sie Bestellung und den Kauf von Waren und Dienstleistungen bester Qualität zu möglichst wettbewerbsfähigen Preisen. Sie rapportieren direkt an den CFO, definieren und pflegen die relevanten Einkaufsprozesse und -systeme und sind die direkte Ansprechperson für externe Lieferanten und interne Kunden.

Responsibilities
  • Recherchieren und Finden der Produkte und Leistungen respektive Lieferanten mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis (Preisvergleichsanalysen und regelmässige Überprüfung bestehender Verträge), unter Einhaltung der Lieferfristen und Qualitätsanforderungen gemäss eingehender Bestellung
  • Aufbau neuer und Pflege vorhandener Lieferantenbeziehungen
  • Koordination und Vermittlung zwischen Lieferanten, Herstellern und der relevanten internen Abteilungen und Kunden
  • Bestellung von Mobiliar und Einrichtungen, Büromaterialien, Visitenkarten und Drucksachen im Einklang mit der Corporate Identity
  • Nachfrageplanung von Produkten und Dienstleistungen zur Bedarfssicherung und kontinuierliche Lagerbestandskontrolle
  • Mitwirkung bei der Entwicklung der ICS Einkaufsstrategie
  • Einführung und Administrierung erforderlicher Beschaffungssysteme und -prozesse unter Verwendung des Schul-ERP-Systems (SAGE/Infoniqa One 200)
  • Lieferantenverträge aushandeln und überwachen; Durchführung regelmässiger risk assessments bestehender Verträge und Vereinbarungen
  • Sicherstellen, dass Bestellungen gemäss den internen Richtlinien bewilligt sind
  • Bestellabwicklung sowie Eingangskontrolle der gelieferten Ware und Überprüfung der Qualität erbrachter Dienstleistungen
  • Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung, um eine reibungslose Zahlungsabwicklung zu gewährleisten; Bearbeitung von Zahlungen via Kreditkarte, Eingangs- und Rechnungskontrolle
  • Mitverantwortlich für die Lagerverwaltung in Bezug auf die Produktlagerung, der Stammdatenpflege des Anlagekontrollsystems und das Inventar; Unterstützung bei der Anlageinventur
  • Führen von Vertrags- und Rechnungsakten
  • Erstellung von Einkaufsstatistiken und -reports
  • Controlling des Beschaffungsbudgets und Förderung einer Kultur langfristiger Kosteneinsparungen
  • Unterstützung des Finanz- und Administrationsteams, inklusive Stellvertretung in der Finanzbuchhaltung

Requirements
  • Kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung in der Beschaffung mit Leistungsnachweis im zentralen Einkauf
  • Erfahrung in der Anlagen- und Vermögenskontrolle
  • Ausgezeichnete IT-Kenntnisse
  • Hervorragende Verhandlungs- und Problemlösungsfähigkeiten mit hoher Kommunikationskompetenz und einer Macher-Mentalität
  • Organisationstalent mit Sinn fürs Detail
  • Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)

Terms and conditions


Wir bieten Ihnen eine Festanstellung in einer herausfordernden und  interessanten Position in einem wahrlich internationalen, entwicklungsorientierten, freundlichen und fürsorglichen Umfeld. Nebst einer marktüblichen Entlöhnung erwarten Sie noch weitere attraktive Benefits.


Next steps

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungen sind im PDF-format zu richten an:

Simona Philipowitz,
HR Strategy & Development Manager
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