Mitarbeitende:r Direktionssekretariat 80%

Ihr Hauptaufgabenbereich:

• Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Tagesgeschäfts vom Direktionssekretariat im Team
• Hauptverantwortung im Aufsetzen, Durchführen und Betreuen von Vernehmlassungen und Befragungen der Mitglieder, in enger Zusammenarbeit mit den Geschäftsbereichen sowie Superuser des Tools
• Unterstützung der Vorgesetzen in der Betreuung der Geschäfte der Direktion, des Präsidiums, der Geschäftsleitung und dem Vorstand
• Mitarbeit sowie selbstständige Planung und Durchführung von Sitzungen und Tagungen, virtuell und vor Ort sowie Koordination und Durchführung von Mitarbeiteranlässen.
• Weitere abwechslungsreiche Aufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbar, wenn mit Weiterbildung als Direktionsassistenz oder ähnliches
• Mehrjährige Berufserfahrung in Verbands-, Spital- oder Gesundheitsumfeld von Vorteil
• Hohe digitale Affinität und sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Französischkenntnisse
• Systematische, speditive und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Flexibel, belastbar, dienstleistungsorientiert, rasch umdenkend und anpackend
• Neugierig, offen und bereit, sich rasch in neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten
• Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen, motivierten Team

Das erwartet Sie

• Ein spannendes, vielseitiges Aufgabengebiet im politischen und strategischen Umfeld
• Moderne Arbeitsbedingungen mit Möglichkeit zu Homeoffice
• Attraktive Sozialleistungen & mindestens fünf Wochen Ferien
• Weitere Benefits wie REKA-Geld und Halbtax-Rückvergütung
• Arbeitsort nahe Hauptbahnhof Bern