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22.11.2020

Mitarbeiter/in Schulverwaltung (100%)

  • 8618CH-8618 Oetwil am See
  • Vollzeitstelle

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Mitarbeiter/in Schulverwaltung (100%)

Schule Oetwil am See

Wir sind eine Schule mit zwei Schuleinheiten, drei Schulleitungen und knapp 600 Schülerinnen und Schülern
vom Kindergarten bis zur Sekundarschule sowie ca. 100 Mitarbeitenden. Die Schulverwaltung ist als Dienst-
leistungs- und Kompetenzzentrum Anlaufstelle für Behörden, Mitarbeitende, Schülerinnen und Schüler, Eltern
sowie die Bevölkerung.

Für unser Team suchen wir per 1. Januar 2021 oder nach Vereinbarung eine/n

Mitarbeiter/in Schulverwaltung (100%)

In dieser vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit unterstützen Sie und Ihre Kolleginnen die Behörde
und Schulleitungen bei der Erfüllung sämtlicher Aufgaben. Gemeinsam gewährleisten wir einen reibungslos
laufenden Schulbetrieb.
Was erwartet Sie hauptgewichtig

  • Abwicklung und Administrierung des Fachbereichs Schülerbelange
  • Führung der Schuldatenbank mit Scolaris (Schnittstelle zu Escola)
  • kontinuierliche Überprüfung und Verbesserung von Arbeitsabläufen
  • Bearbeitung unterschiedlichster interner wie externer Anfragen

Was bringen Sie mit

  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise in öffentlicher Verwaltung/Schule
  • Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Schulverwaltung oder im Bildungswesen (Zertifikat
    „Schulverwaltungsfachfrau/-mann SIB/VPZS“ von Vorteil)
  • flexible und diskrete Persönlichkeit, die auch in hektischen und belastenden Situationen Ruhe bewahrt
  • eigenverantwortliche, genaue und systematische Arbeitsweise
  • Kontaktfreudigkeit und ausgeprägter Teamgeist
  • gute kommunikative Fähigkeiten und eine angepasste mündliche wie schriftliche Ausdrucksweise
  • fundierte ICT-Kenntnisse und schnelle Auffassungsgabe
  • Bereitschaft, die Ferien dem Schulrhythmus anzupassen

Was bieten wir Ihnen

  • eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit
  • Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung
  • Entwicklungs- und Gestaltungsspielraum
  • ein kollegiales Arbeitsumfeld
  • ein engagiertes und motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt
  • einen modern eingerichteten Arbeitsplatz

Für allfällige zusätzliche Auskünfte steht Ihnen die Leitung Schulverwaltung, Doreen Bredemeyer, Telefon
043 844 88 88, gerne zur Verfügung. Weitere Informationen über die Schule Oetwil am See finden Sie unter:
https://www.schule-oetwil.ch

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in einem
PDF an schulverwaltung@oetwil.ch.

Arbeitsort:

8618CH-8618 Oetwil am See