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22.05.2020

Office ManagerIn von Geschäftsstellen für Ärztegesellschaften (80-100%)

  • 4051CH 4051 Basel
  • Teilzeitstelle 80-100%

Die Idee zur Gründung der IMK AG im Jahre 1992 ist aus dem zunehmenden Bedürfnis an Kommunikation im Bereich der Medizin entstanden. Aufgrund der wachsenden Komplexität medizinischer Erkenntnisse und des wachsenden Wissensdrangs der Patienten haben wir die IMK AG als Bindeglied zwischen Ärzten, Patienten und Industrie positioniert.

Die IMK AG hat ihr Angebot kontinuierlich erweitert und professionalisiert. Entsprechend stieg die Anzahl Mitarbeiter und auch deren Qualifikationen. Seit 1996 ist IMK eine Aktiengesellschaft.

Das Dienstleistungsangebot der IMK AG konzentriert sich heute auf die drei Kernkompetenzen Kongressorganisation, Leitung der Geschäftsstellen von Ärztegesellschaften und Kommunikation.
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Office ManagerIn von Geschäftsstellen für Ärztegesellschaften (80-100%)

Office ManagerIn von Geschäftsstellen für Ärztegesellschaften (80-100%)

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine/n

Office ManagerIn von Geschäftsstellen für Ärztegesellschaften (80-100%)

Die IMK AG erbringt seit nun 25 Jahren hochwertige Dienstleistungen im Bereich Gesundheitswesen: Geschäftsstellenmanagement für Ärztegesellschaften und Organisationen des Gesundheitswesens, Kongressmanagement, sowie Kommunikationsberatung und Finanzmanagement. Zu den Kunden der IMK AG zählen Ärztegesellschaften und Verbände aus dem Schweizer Gesundheitswesen.

Das Management von nationalen Geschäftsstellen für Ärztegesellschaften ist eine spannende und für die IMK zentrale Dienstleistung. Wir haben hohe Ansprüche an uns selbst. Als Geschäftsstelle der von uns betreuten Ärztegesellschaften bringen wir uns aus eigenem Interesse an den entsprechenden medizinischen und gesundheitspolitischen Themen beratend als kompetenter Partner ein.

Als Office ManagerIn von Geschäftsstellen für Ärztegesellschaften führen Sie in enger Zusammenarbeit mit dem geschäftsführenden Inhaber eigenverantwortlich Mandate von uns anvertrauten Geschäftsstellen. Dies umfasst u.a. folgende Aufgaben:

  • Entlastung von Präsidium/Vorstand/Kommissionen in allen organisatorischen Belangen
  • Organisation sowie Protokollführung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen
  • Strategie- und Organisationsentwicklung
  • Projektmanagement und -monitoring
  • Koordinative Anlaufstelle für Mitglieder und Organisationen
  • Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, Unterhalt von Webseiten
  • Datenbankmanagement
  • Allgemeine Administration

Voraussetzungen:

  • abgeschlossene universitäre Ausbildung, bevorzugt in Naturwissenschaften, mind. 3-5 jährige Berufserfahrung oder höhere kaufmännische Ausbildung, mit Erfahrung im Gesundheitswesen und mind. 5-jährige Berufserfahrung
  • Entscheidungs- und Teamführungskompetenz
  • Betriebswirtschaftliches Grundlagenwissen, Wirtschaftlichkeitsbewusstsein
  • Stilsicherheit in der deutschen Sprache
  • sehr gute Kenntnisse der Französischen sowie Englischen Sprache (mündlich/schriftlich)
  • rasche Auffassungsgabe und vernetzte Denkweise
  • Selbständigkeit, Organisationstalent, Vielseitigkeit und Flexibilität
  • Freude am direkten Kundenkontakt im akademischen Umfeld
  • Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS-Office

Wir bieten:

  • flexible Arbeitszeiten
  • selbstverantwortliches Arbeiten
  • 5 Wochen Ferien pro Jahr
  • einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Basel
  • Entwicklungspotential

Promoting Partners and Partnership in Healthcare since 1993

Als Drehscheibe zwischen Ärzten, Patienten und Industrie fördern wir den gegenseitigen Austausch – mit Herzblut und Stil.

Das Team der IMK AG besteht aktuell aus rund 25 MitarbeiterInnen mit naturwissenschaftlicher, kaufmännischer und betriebswirtschaftlicher Ausbildung. Wir sind ein Team, das sich am Ergebnis orientiert und in dem sich jeder aktiv mit viel Engagement und Selbständigkeit einbringt. Wir stehen regelmässig unter Termindruck, was uns nicht davon abhält, miteinander zu lachen, nicht zuletzt auch einmal über uns selbst. Es erwartet dich ein motiviertes Team sowie ein Arbeitsplatz im Herzen von Basel.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inkl. Ihren Gehaltsvorstellungen elektronisch an folgende Adresse:

IMK Institut für Medizin und Kommunikation AG
Herr Harald F. Grossmann
Geschäftsführender Inhaber
Münsterberg 1, 4001 Basel
harald.grossmann@imk.ch
www.imk.ch

Arbeitsort:

4051CH 4051 Basel