Office- & Travel Manager (m/w/d) - Teilzeit 25%

Als Office- & Travel Manager (m/w/d) in Teilzeit (25% / 10 Std./Woche) organisierst du unseren Büroalltag, Geschäftsreisen und administrative Prozesse an unserem Standort Kloten. Du berichtest an die HR- & Office Management Leitung in Österreich und arbeitest eng mit deiner Office Management Kollegin in Wien zusammen. Vor Ort in Kloten bist du Teil eines kleinen, familiären Teams von 6 Personen.

Stellenbeschreibung

• Office Management & Events: Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag (Büromaterial, Früchte, Post, Dienstleister), unterstützt bei Firmenevents und sorgst für eine angenehme Büroatmosphäre
• Travel Management: Du planst und buchst Geschäftsreisen für Schweizer Mitarbeiter:innen und übernimmst bei Bedarf die österreichischen Buchungen
• Mitarbeiter:innen-Support: Du bist Anlaufstelle bei Ein- und Austritten, verwaltest IT-Equipment und koordinierst Onboarding-Prozesse
• Administration: Du bearbeitest Kreditkartenabrechnungen, scannst Rechnungen, führst die Kasse und unterstützt bei HR-administrativen Aufgaben

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Hands-on Mentalität – Du siehst, was zu tun ist, und packst es an
• Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• IT-Affinität und grundlegende IT-Support-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; HR-Kenntnisse und Französisch von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Deine Vorteile

Für uns als Gemeinschaft ist es wichtig, dass du dich nicht nur bei uns mit uns wohl fühlst, sondern auch außerhalb der Arbeit. Denn dein Job soll dein Leben bereichern. Deshalb bieten wir dir unter anderem folgende Vorteile:

Work-Life-Balance & Mobilität

• 25 Urlaubstage + Heiligabend und Silvester frei
• Arbeitszeit: 10 Stunden/Woche (ca. 2 Stunden täglich flexibel oder nach Absprache)
• Standort: Kloten (Präsenz im Büro erforderlich)
• 2 Volunteer Days – bezahlte Freistellung für dein gesellschaftliches Engagement
• Halbtax oder einen Parkplatz (50% Beteiligung) 
• Zugang zu einem 24/7 Employee Assistance Program (z. B. psychologische Beratung, Coaching)
• Zugang zum Corporate Benefits Portal mit zahlreichen Mitarbeiterrabatten

Unsere Mission

Gleiche Möglichkeiten für alle – das ist uns wichtig! Wir sind davon überzeugt, dass Diversität und Inklusion wichtige Elemente für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Darum wollen wir die besten Talente für uns gewinnen, fördern und an uns binden. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen. 

YOURCAREERGROUP Schweiz GmBH | Lindenstraße 25 | CH-8302 Kloten

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