Wir sind ein langjährig etabliertes, persönliches Unternehmen im Bereich Immobilien und Treuhand. Unser kleines Team sucht Verstärkung, um wieder vollständig zu sein. Wir arbeiten in spannenden Geschäftsfeldern und betreuen hauptsächlich Privatkunden. Unser Leistungsspektrum umfasst die umfassende Bewirtschaftung von Immobilien, inklusive Miet- und Stockwerkeigentümergemeinschaften. Zusätzlich übernehmen wir Buchhaltungen, Bautreuhandschaften und Umbauprojekte. Unser Tätigkeitsgebiet erstreckt sich im Grossraum Bern und im Berner Oberland.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei der Bewirtschaftung und kümmerst dich um alle administrativen und organisatorischen Aufgaben – von Verträgen über Besichtigungen bis hin zu Wohnungsabnahmen und -übergaben
• Du erteilst Aufträge an Handwerker:innen und holst passende Offerten ein
• Du bist eine zentrale Ansprechperson für Eigentümer:innen, Mieter:innen und Handwerker:innen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation
• Du bereitest Eigentümerversammlungen vor und sorgst für eine ordentliche Nachbereitung
• Du hast einen stilsichern Schreibstil und gute Fähigkeiten zur Protokollführung
• Du hilfst bei der Buchhaltung, erstellst Nebenkostenabrechnungen, unterstützt bei Jahresabschlüssen und bist bei Mahnwesen sowie Zahlungsverkehr mit dabei.
• Du unterstützt im Telefon- und Postdienst sowie bei organisatorischen Aufgaben
• Du bist eine aufgeschlossene, motivierte und humorvolle Persönlichkeit

Was du mitbringen solltest

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Immobilienbereich
• Eine strukturierte, effiziente und genaue Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, selbstständig zu handeln
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Immotop2

Was dich erwartet

• Eine spannende, vielseitige Tätigkeit in einem kleinen, persönlichen Unternehmen
• Ein motiviertes, kollegiales Team, das dich unterstützt
• Eine angenehme, moderne Arbeitsumgebung

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