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22.07.2021

Support Officer COO - Reception, Facilities & Security

  • 8057Zürich
  • Vollzeitstelle

Die Union Bancaire Privée (UBP) wurde 1969 von Edgar de Picciotto gegründet. Dabei liess er sich von der Vision leiten, den Anlegern attraktive und innovative Dienstleistungen zur Verwaltung ihrer Vermögen zu bieten. Die Bank profiliert sich bis heute durch ihre visionäre Kraft, ihren unternehmerischen Geist und erstklassige Investmentexpertise. Diese Werte liegen ihrem Streben zugrunde, ihren Kunden echten Mehrwert und eine langfristig hohe Performance zu bieten.
Die Union Bancaire Privée (UBP) wurde 1969 von Edgar de Picciotto gegründet. Dabei liess er sich von der Vision leiten, den Anlegern attraktive und innovative Dienstleistungen zur Verwaltung ihrer Vermögen zu bieten. Die Bank profiliert sich bis heute durch ihre visionäre Kraft, ihren unternehmerischen Geist und erstklassige Investmentexpertise. Diese Werte liegen ihrem Streben zugrunde, ihren Kunden echten Mehrwert und eine langfristig hohe Performance zu bieten.
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Support Officer COO - Reception, Facilities & Security

Karriere und Ausbildung Vacancies
Offene Stelle :
Support Officer
Zweigstelle :
Zürich
Eintrittsdatum :
01.09.2021
Arbeitszeit :
Domain :
COO - Reception, Facilities & Security

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Support Officer

Description

Union Bancaire Privée (UBP) is one of the largest family-owned private banks in the world. But what makes UBP really unique is its corporate culture, which combines modernity and tradition. Although UBP was founded in 1969, its origins can be traced back to the 17th century and the start of a long line of financiers and diplomats of whom Edgar de Picciotto and his descendants are the successors. Today, the Bank's staff draw their inspiration and drive from the founding family's subtle blend of strong moral values and pragmatism, which to this day remain the key to UBP’s success.

Mission

Responsible for mail distribution Support of the housekeeper

Challenges

Ensure a consistently high service performance is delivered.

Main responsabilities

•    Daily mail distribution (start of work: 7.00 am)
•    In-house service to employees
•    Supporting and deputising the housekeeper in looking after our properties/premises and their technical installations (elevators, heating and air conditioning) as well as coordinating with external suppliers for repairs and maintenance during the housekeeper's absences
•    Stationary management
•    Document destruction on site 
•    Courier services
•    Preparation of infrastructure for internal events
•    Assistance in archive management
•    Fire evacuation member and deputy fire evacuation chief
•    Stand-by service in case of technical emergencies
 

Education

  • Education: CFC
  • Certification: completed apprenticeship
  • IT Tools: Good knowledge of MS Office

Experience

  • Years of experience: 3-7 : intermediate
  • Experience required: in a similar function, especially in mail processing
  • Experience in private banking: Optional

Language

  • German: Fluent
  • English: Advanced

Personal skills

  • Swiss resident: Mandatory

• Very good verbal and written communication skills in German, good knowledge of English, French is an advantage • Representative appearance • High level of independence, sense of responsibility and reliability • Efficient and accurate way of working

Zurück zur ListeOnline-Bewerbung

Portal für Online-Bewerbungen – Richtlinien für den Umgang mit personenbezogenen Informationen potenzieller Kandidaten/innen

Das System für Online-Bewerbungen (nachfolgend das «Online-Bewerbungsportal» oder «Portal») der Union Bancaire Privée, UBP SA, (nachfolgend «die UBP») wird von unserem Hauptsitz in Genf aus gemäss schweizerischem Recht, namentlich den Datenschutz betreffend, sowie auf der Grundlage nachfolgender Grundsätze betrieben. Es ermöglicht allen Personen (nachfolgend «die Kandidaten/innen»), Bewerbungen zu den im Online-Bewerbungsportal ausgeschriebenen offenen Stellen sowie Spontanbewerbungen einzureichen. Davon ausgenommen sind Personalvermittlungsunternehmen und Headhunters.

Die UBP garantiert, dass sie über das Online-Bewerbungsportal übermittelte Personendaten wie Vor- und Nachnamen, Anschrift und andere im Zusammenhang mit der Identität oder dem beruflichen Werdegang der Kandidaten/innen stehende Informationen (nachfolgend die «Personendaten») vertraulich behandeln wird. Die Bank wird diese auf einem internen gesicherten Server speichern, zu dem nur die zur Bearbeitung der betreffenden Bewerbung ermächtigten Personen Zugriff haben. Mit der Übermittlung der Personendaten über das Online-Bewerbungsportal akzeptieren die Kandidaten/innen die Risiken der Datenübertragung via Internet, die keinen absoluten Datenschutz garantiert.

Durch die Übermittlung ihrer Personendaten erlauben die Kandidaten/innen, dass diese von der UBP und/oder jeder Zweigstelle der UBP Gruppe (nachfolgend «die UBP Gruppe»), insbesondere von den jeweiligen Human-Resources-Abteilungen im Rahmen der Rekrutierung neuer Mitarbeiter zur Prüfung und Nachverfolgung der Bewerbungen verwendet werden. Liegt für eine offene Stelle der Arbeitsort ausserhalb der Schweiz oder könnte ein Kandidaten/innenprofil eine Zweigstelle der UBP Gruppe im Ausland interessieren, erklären sich die Kandidaten/innen im Voraus damit einverstanden, dass ihre Personendaten der betreffenden Zweigstelle zugestellt werden. Des Weiteren akzeptieren sie, dass das für besagte Zweigstelle im Ausland geltende Recht nicht unbedingt einen dem schweizerischen Recht entsprechenden Daten- oder Arbeitnehmerschutz gewährleistet.

Die UBP verpflichtet sich, ohne Zustimmung der Kandidaten/innen keine vorgenannten Personendaten an Dritte ausserhalb der UBP Gruppe weiterzuleiten, zu veröffentlichen und/oder zu verkaufen, es sei denn, diese Informationsübermittlung erfolge auf Anfrage einer staatlichen, gerichtlichen oder anderen Aufsichtsbehörde und/oder sei von Gesetzes wegen verordnet. Teilen die Kandidaten/innen der UBP den Namen einer Referenzperson mit, müssen sie diese im Voraus davon in Kenntnis setzen und akzeptieren, dass die Vertreter der UBP mit ihr Kontakt aufnehmen.

Falls Kandidaten/innen ihre Bewerbung sowohl über ein Personalvermittlungsunternehmen oder einen Headhunter als auch über das Online-Bewerbungsportal einreichen, wird die UBP einzig die zuerst eintreffende Bewerbung berücksichtigen. Die Kandidaten/innen werden daran erinnert, dass sie laut schweizerischem Recht Zugang zu den sie betreffenden Personendaten haben und dass Ihnen das Recht zusteht, falsch mitgeteilte Informationen zu berichtigen. In diesem Falle werden die Kandidaten/innen gebeten, die UBP über das Online-Bewerbungsportal mit der genauen Angabe des Zwecks ihrer Anfrage zu kontaktieren. Die Bewerbungsunterlagen der Kandidaten/innen werden während der zu ihrer Prüfung erforderlichen Zeit aufbewahrt, die Originale in der Folge an die Kandidaten/innen zurückgeschickt und allfällige Kopien zerstört. Eine Ausnahme bilden die mit dem Einverständnis der Kandidaten/innen aufbewahrten Unterlagen.

Mit der Eingabe von Personendaten in das Online-Bewerbungsportal der UBP

  • stimme ich einer Bearbeitung damit gemäss den oben erläuterten Grundsätzen zu, die ich zur Kenntnis genommen habe.
  • stimme ich einer Aufbewahrung meiner Bewerbungsunterlagen durch die UBP zu, falls die Bank dies im Hinblick auf künftige Stellen für sinnvoll erachtet.

Arbeitsort:

8057Zürich