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Job-typ
10-100%
Pensum
Position

15.09.2021

Werkstudentin (w/m) Support Projekt Management Office |50%

  • Basel-Stadt
  • Festanstellung 50%

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Werkstudentin (w/m) Support Projekt Management Office |50%

Was dich erwartet

Dürfen wir dich als Versicherer überraschen? Dürfen wir dir sagen, dass wir an unserer Welt basteln, sie hinterfragen und uns unbedingt deinen Input wünschen? Setz dich mal mit unseren Gedanken auseinander und schau, ob du hier mitgestalten möchtest!

Als Werkstudent/ in bist du bei uns eingebunden, wie jede/r andere Mitarbeitende auch: Wir integrieren dich in unsere Aufgaben, Projekte und Prozesse, und wünschen uns deinen Einsatz wie Input. 

Diese Stelle führt dich direkt ins Projekt- und Portfoliomanagement: Über die verschiedenen Projekte erhältst du einen sehr breiten Einblick in unsere Versicherungswelt und lernst verschiedene Methoden unserer Arbeit kennen. Speziell brauchen wir deine Unterstützung im Projekt Management Office Agile Release Train Business Intelligence. Das beinhaltet:

  • administrative Unterstützung der Projektleitung
  • Vorbereitung von Meetings und Workshops sowie Protokollführung
  • Organisation von Team-/ Projektanlässen
  • Erstellung professioneller PowerPoint-Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
  • Nachführung von Terminvereinbarungen
  • Unterstützung beim Projektcontrolling und -marketing
  • Pflege/ Aktualisierung von Atlassian Jira und Confluence

Was wir erwarten

Dass du dich bei uns einbringst und uns ergänzt. Hab nicht das Gefühl, du müsstest dich als Studi zurücknehmen. Wir wünschen uns, dass du Engagement zeigst, Ideen einbringst, Bestehendes hinterfragst und Projekte mit Freude zu deinen machst. Hab keine Sorge: Wir sind da, um dich mit Know-how zu unterstützen. So entwickeln wir uns gemeinsam weiter.

Bring ein bisschen ein dickes Fell mit, denn als Versicherer sind wir im Wandel und Wandel braucht Zeit. Es ist ein Prozess, in dem wir einen Spagat zwischen neuer und alter Arbeitswelt miteinander aushalten. Sei du mutig Vorbild, das auch mal Dinge ausprobiert, vorschlägt, breit denkt. Du hilfst uns mit deiner Offenheit!

Sei neugierig und bereit, bei uns zu lernen: Weiterentwicklung entsteht durch diese Haltung!

Im Speziellen wünschen wir uns, dass du: 

  • idealerweise Student/in im IT-Bereich bist - mit Flair für Wirtschaft, oder ein/e BWL-Student/in mit Spass an der IT
  • Freude an administrativen Aufgaben hast
  • Erfahrung im Project Office-Umfeld mitbringst 
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse (speziell Excel) besitzt
  • strukturiert und zielorientiert arbeitest
  • selbständig und proaktiv unterwegs bist 
  • sehr gutes Deutsch und gutes Englisch sprichst und schreibst. 

Was du bekommst

Du triffst bei uns auf viele begeisterte Menschen, die eine ganz besondere Kultur miteinander leben: sehr offen, ihr Wissen teilend, Zusammenarbeit suchend, Feedback gebend und neugierig eine neue Arbeitswelt entdeckend. Allerdings findest du ebenso Mitarbeitende, die mit dem Change ihre Mühe haben. Sei bereit für beides! Bring dich ein! 

Wir bieten dir ein grosses Netzwerk an tollen Leuten mit reichlich Know-how, wir zahlen dein ÖV-Ticket und machen dich mit unserer Studi-Community bekannt. Hier gibts regelmässig Lunches, Apéros und du findest easy nicht nur erste berufliche Kontakte sondern auch Freundschaften. 

Deine Arbeitszeiten sind flexibel - je nachdem, wieviel Pensum dein Studium zulässt. Ausserdem unterstützen wir dich gern bei deiner Bachelor- oder Masterarbeit mit Themen, Erfahrung und Expertise.

Arbeitsort:

Basel-Stadt