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Sie sind die persönliche Assistenz von zwei Rechtsanwälten. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören Arbeiten im Bereich Advokatur, hauptsächlich im Fachbereich Bau- und Immobilienrecht, die folgendes beinhalten: Sekretariatsführung Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Mandanten, Gerichten und Behörden Verfassen und Rechtsschriften und Stellungnahmen nach Vorgaben oder nach Diktat zuhanden von Gerichten und Behörden Erstellung von Rechnungen und Mahnungen Überwachung von Terminen und Fristen Archivierung und Datenablage Allgemeine administrative Tätigkeiten

Zentrale Anlaufstelle für Führungsverantwortliche und Mitarbeitende in sämtlichen Personalbelangen Stammdatenpflege, Mutationen, Rekrutierung, Ein- und Austritt Personalgewinnung, -erhaltung und -entwicklung Lohnadministration und Absenzen Bewirtschaftung des Fahrzeugparks  Weitere Optimierung der Abläufe durch digitale Ansätze Planen und Organisieren von Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen Berichterstattung gegenüber der Muttergesellschaft in Deutschland Unterstützung der Finanzbuchhaltung im Tagesgeschäft und bei Monats-, Quartals- & Jahresabschlussarbeiten

Sie sind für die Neukundengewinnung verantwortlich und unterstützen die Kunden bei seinen Anfragen. Das Erstellen und Nachbearbeiten von Offerten sowie Terminvereinbarungen für Kundenbesuche vor Ort gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie übernehmen Verantwortung in der Kundenbetreuung und bauen gerne Ihre Verkaufskopetenzen aus.

Aufbau von Neumaschinen inkl. Vorbereitung zur MFK Prüfung Diagnose-, Reparatur- und Unterhaltsarbeiten an sämtlichen Produkten Durchführen von Fehleranalysen und Beheben der Mängel Unterstützung bei Homologation von Neufahrzeugen Technischer Support unserer Händler