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Sekretariats-Assistentin (m/w) 80-100%

Sekretariats-Assistentin (m/w) 80-100%

Almojob GmbH I Rathausgasse 12 I 5402 Baden I Tel. 056 222 42 74 I www.almojob.ch

Für unsere Kundin, eine renommierte Notariats - und Anwaltskanzlei im Unteren Aaretal,
suchen wir per 1. Januar 2020 oder nach Vereinbarung eine

Sekretariats - Assistentin (m/w) 80 - 100%

Ihre Aufgaben:
Sie entlasten die Notariats - un d Anwaltsassistentinnen im administrativen und
organisatorischen Bereich und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben für die
juristischen Vorgesetzten. Dies beinhaltet im Besonderen:
Telefon und Empfang, Schreiben von Korrespondenz und Aktennotizen sowi e Verfassen von
einfacheren Dokumenten im Notariat. Sie vereinbaren und koordinieren Termine mit Klienten
und Ämtern, eröffnen Dossiers, erstellen Honorarrechnungen und übernehmen das
Archivieren. Bei Interesse und Eignung haben Sie die Möglichkeit, sich mittel - /langfristig im
Notariat ausbilden zu lassen.

I hr Profil:
Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung absolviert und können zwingend ein paar
Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat vorweisen. Branchenerfahrung (Advokatur,
Notariat, Gemein dekanzlei , allg . Dienstleistung ) erachten wir als einen Vorteil. Stilsicheres
Deutsch, ein gewisses Zahlenflair und hervorragende Kenntnisse in Word/Excel/PowerPoint
und Outlook werden vorausgesetzt. Sie besitzen das sogenannte Dienstleistungs - Gen und
gelten demzufolge als proaktiv, umsichtig, belastbar, freundlich, diskret und nicht minder
wichtig als Teamplayerin.

Sie erwartet:
Ein aufgestelltes Team, attraktive Anstellungsbe dingungen sowie ein modern eingerichteter
Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld.

Ihr Kontakt:
Möchten Sie mehr über diese Stelle erfahren? Frau Eliane Oster kennt die Details und steht
Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung. Bitte senden Si e vorab Ihre Bewerbungsunterlagen
mit Foto an e.oster @almojob.ch.