Jobs

In dieser Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für die Automatisierung und Digitalisierung unserer Prozesse und schaffen Mehrwert für unsere Kunden. Sie tragen Sie die Gesamtverantwortung für die Füh­rung, den Betrieb und die Weiterentwick­lung der ICT mit den beiden Teams Informatik sowie Transformation und Innovation. Sie gestalten die ICT-Strategie und -Architektur, stellen einen stabilen, sicheren und effizien­ten Betrieb sicher und treiben gleich­zeitig Innovation, Transformation und agile Arbeitsweisen voran. Je nach Projekt übernehmen Sie zusätzliche Rollen, etwa in der Projektleitung oder als Mitglied des Projektportfolio Boards.   Ihre Aufgaben Strategie und Governance: Basierend auf der Unternehmensstrategie realisieren Sie unsere Digitalisie­rungsvorhaben. Sie priorisieren Projekte und Initiativen und garantieren Qualität und Einhaltung der Com­pliance. Führung und Organisation: Gesamtverantwortung für die Organisation und Führung der Teams Infor­matik (Run) sowie Transformation und Innovation (Change) inklusive Ressourcenplanung und Weiterent­wicklung der Organisationseinheit Portfolio-, Projekt- und Budgetsteuerung: Gesamtverantwortung für Projektportfolio- und Innovations­manage­ment sowie die erfolgreiche, frist- und budgetgerechte Umsetzung von Projekten und Initiativen Standards und Zusammenarbeit: Definition von Standards, Methoden und Prozessen für die Teams Informatik und Trans­formation und Innovation, aktive Koordination zwischen den Teams, den Fachberei­chen und externen Partnern sowie Sicherstel­lung einer hohen Kundenzufriedenheit Fachliche Führung und Weiterentwicklung: Fachliche Begleitung der Teamleitungen und Mitarbeiten­den, Förderung von Best Practices, Wissenstransfer, von kontinuierlicher Prozessverbesserung sowie einer proaktiven, lösungsorientierten Kultur Projektqualität und Controlling: Sicherstellung von professionellem Projektmanagement über den ge­samten Lebenszyklus – von der Idee bis zum Produkt und Lessons Learned Innovation und Transformation: Aufbau und Steuerung nachhaltiger Innovationsprozesse, aktives Change-Management sowie Verankerung neuer Lösungen und Arbeitsweisen in der Organisation Stakeholder- und Schnittstellenmanagement: Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stake­holder, transparente Kommunikation von Fortschritten und Erfolgen gegenüber Verwaltungsrat, Ge­schäftsleitung und Mitarbeitenden

Ihre Aufgaben Projektidee weiterentwickeln: Sie analysieren und konkretisieren Projektideen und beurteilen deren Machbar­keit, Wirtschaftlichkeit, Risiken und Erfolgsfaktoren – in enger Zusammenarbeit mit Business Analysten, dem Projekt- und Portfoliomanagement und dem Business. Projektantrag und -auftrag ausarbeiten: Sie erstellen fundierte Projektanträge mit klaren Zielen, Res­sourcen­planung, Termin- und Kostenrahmen, Projektstruktur sowie Risikoplanung und überführen diese in abgestimmte Projektaufträge. Projektorganisation mitgestalten: Sie sind mitverantwortlich für den Aufbau einer geeigneten Projektor­gani­sation und setzen bewährte Projektmanagementprozesse ein. Strukturierte Projektplanung: Sie unterteilen das Projekt in Teilprojekte und Arbeitspakete, erstellen die dazu­gehörigen Aufträge, planen den Personaleinsatz und evaluieren externe Zulieferer inklusive Ver­tragsgestaltung. Veränderungen steuern: Sie erkennen frühzeitig Auswirkungen von Änderungswünschen oder neuen Rah­menbedingungen und leiten entsprechende Massnahmen ein. Kommunikation und Marketing: Sie unterstützen bei der Entwicklung des Projektmarketings und Kom­munika­tionsplans und sorgen für einen transparenten Informationsfluss zu allen Stakeholdern. Qualität sicherstellen: Sie etablieren und überwachen Massnahmen zur Qualitätssicherung während des ge­samten Projektverlaufs. Erfolg messen: Sie definieren geeignete Kennzahlen zur Erfolgskontrolle, analysieren Projektfortschritte und leiten bei Abweichungen gezielte Massnahmen ein. Projektcontrolling und Statusberichte: Sie verantworten das Projektcontrolling hinsichtlich Zeit, Kos­ten, Qua­lität und Risiken, erstellen regelmässige Statusberichte und dokumentieren die Lessons Learned. Führung und Teamverantwortung: Sie wirken aktiv bei der Auswahl, Führung und Qualifikation des Projekt­teams mit und fördern eine konstruktive Zusammenarbeit. Stakeholder-Management: Sie beziehen relevante Stakeholder systematisch in den Projektverlauf ein und stel­len die Abnahme der Projektergebnisse sicher. Abschluss und Ergebnisverantwortung: Sie bereiten den Projektabschluss professionell vor, doku­mentieren die Ergebnisse umfassend und sorgen für eine erfolgreiche Übergabe der Projektprodukte.

Ihre Aufgaben Kursplanung und Kursvorbereitung Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die Feuerwehren und bearbeiten ihre Anfragen. Sie erstellen organisatorische Grundlagen wie das Jahreskursprogramm sowie die Ressourcenplanung. Sie wirken bei der Entwicklung analoger und digitaler Lehrmittel mit. Sie erfassen das Kursangebot im Anmeldeportal, organisieren und überwachen den gesamten Anmel­deprozess und erstellen Klassen- sowie Kurslisten. Sie erstellen und versenden Kurseinladungen an Teilnehmende und Ausbildende. Sie versenden und werten Rückmeldungen der Kursteilnehmenden aus. Kursdurchführung Sie erstellen Kursabschlüsse, Teilnahmebestätigungen und Kursabrechnungen. Sie organisieren und buchen Kursinfrastruktur, Verpflegung, Unterkunft und Material. Sie unterstützen die Kursleitenden während der Durchführung und übernehmen die Präsenzkontrolle. Weitere Aufgaben Sie verantworten die Ablage und Pflege der elektronischen Archive im Themenbereich Ausbildung. Sie unterstützen das Ausbildungsteam in administrativen Belangen.

Ihre Aufgaben Finanzmanagement und Controlling Sie agieren als aktive Finanzpartnerin oder aktiver Finanzpartner für unsere Fachabteilungen und liefern proaktive Analysen sowie ein standardisiertes Reporting zur Unterstützung der Unternehmensstrategie. Sie wirken beim Aufbau eines nachhaltigen Kennzahlensystems mit – als zentrales Führungsinstrument für den Verwaltungsrat und die Geschäftsleitung. Sie sind mitverantwortlich für den Jahresabschluss sowie für den Finanzteil des Geschäftsberichts. Sie führen den gesamten Planungs- und Budgetierungsprozess. Sie unterstützen Fragestellungen rund um das interne Kontrollsystem. Sie analysieren monatlich Ist-/Budget-Abweichungen und verantworten den Forecast-Prozess. Projekte Sie arbeiten im Co-Lead am Aufbau eines umfassenden Kennzahlenkonzeptes für die AGV. Sie unterstützen weitere Spezialprojekte im Controlling, Reporting und Asset Management (ohne Immobi­lien) und optimieren Prozesse. Buchhaltung Sie begleiten und optimieren Prozesse im Rechnungswesen. Sie koordinieren Verbesserungen im Abschlussprozess und prüfen die Finanzbuchhaltung. Steuern und Abgaben Sie unterstützen das Team bei steuerrelevanten Fragestellungen.