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Was sind Ihre Aufgaben? Sicherstellung des Telefon- und Schalterdienstes Führung und Bewirtschaftung der Bau-Dossiers (Baugesuche, Bauvoranfragen, baupolizeiliche Verfahren) Erfassung von Geschäftsfällen, Fristenkontrolle, Terminverwaltung Vorbereitung der Unterlagen für Baukontrollen, Bauabnahmen und Sitzungen Korrespondenz, Protokollführung und Aktenmanagement Gebühren- und Kostenverarbeitung (Rechnungsstellung, Verfügungsentwürfe, Mutationen in Fachapplikationen) Fachliche Unterstützung (je nach Profil) Mitarbeit bei der Erstellung von Verfügungsentwürfen und Stellungnahmen Unterstützung bei baupolizeilichen Verfahren und Rechtsmittelprozessen Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und digitalisierten Arbeitsabläufen