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Aufgaben Beschaffung Informationen über Grundbildung zwecks Gewährleistung kompetenter Auskunftserteilung Informationsaustausch mit Ressort Weiterbildung Koordination der Erarbeitung & Überarbeitung von Schulungsunterlagen & Lehrmitteln Lagerbewirtschaftung, Abwicklung Bestellungen Aktualisierung Website Budget-Finetuning und Budgetkontrolle (KST) / Honorar-/Schlussabrechnungen Sitzungen vor- und nachbearbeiten / Einladungen / Protokollführung / Führen von Statistiken / Optimierung Abläufe Organisation/Administration/ Koordination mit Berufsbildungsämtern/  Begleitung der Tagungen Aufschaltung Website und telefonische Auskünfte erteilen Anforderungen Kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im bildungsnahen Umfeld Selbständige Organisation des Arbeitsbereichs, Prioritätensetzung und Abstimmung mit Vorgesetzen / Fachinstanzen Sie sind dienstleistungsorientiert, belastbar, flexibel, lösungsorientiert und teamfähig Sie arbeiten effizient, selbstständig und genau Ihre Vorteile Spannende Stelle im Bildungsumfeld Ideal als Zwischenverdienst Flache Hierarchie Gratis Prarkplatz Gute ÖV-Anbindungen von Zürich

Aufgaben Selbstständige Beschaffung der zugewiesenen Warengruppen/Lieferanten Disposition inkl. Kontrolle der richtigen Bedarfsmenge zum korrekten Zeitpunkt Abwicklung der Einkaufsbestellungen bis zur Rechnungszahlung inkl. Mahnwesen von überfälligen Bestätigungen und Lieferungen Proaktives Einholen und Vergleichen von Lieferantenangeboten Fallbezogene Nachverhandlungen von Einkaufspreisen, Konditionen und Terminen Abwicklung von Reklamationen, Rücksendungen und Ersatzlieferungen Pflege und Korrektur der Einkaufs- sowie Materialstammdaten im SAP Anforderungen Kaufmännische Grundausbildung mit technischem Flair oder umgekehrt Mehrjährige Erfahrung innerhalb des operativen Einkaufs Sehr gute SAP-Kenntnissen (MM) Geschickter Umgang mit MS-Office-Programmen Stressresistent und sehr gute organisatorische Fähigkeiten zur Planung des hektischen Arbeitsalltags Gute Verhandlungskompetenzen und strukturiertes, selbstständiges Arbeiten Gute Englischkenntnisse (Level B1/B2) sowie weitere Fremdsprachen von Vorteil Ihre Vorteile Attraktiver Zwischenverdienst Flache Hierarchie Selbständige Tätigkeit Arbeitsort Nähe Bahnhof Stettbach (5 Minuten zu Fuss)

Aufgaben Erfassung und Verbuchung der Warenrechnungen/-gutschriften in den SAP Retail Systemen P11 und P12 Kontrolle der elektronischen Rechnungsprüfungs-Workflows, inkl. Sicherstellung, dass die Rückmeldungen der Prozesspartner zeitnah erfolgen Mithilfe bei ordnungsgemässer Buchführung nach schweizerischem Recht (OR, GeBüV, MWST, Steuerrecht, etc.) und Einhaltung der Rechnungslegungsstandards (Swiss GAAP FER, teils IFRS) sowie der Vorgaben des Gruppenaccountings. Einhaltung des internen Kontrollsystems. Identifikation von Handlungsfeldern welche zu Prozessverbesserungen, Kostenreduzierungen und oder Systemverbesserungen führen Anforderungen (in Ausbildung) Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder gleichwertige Weiterbildung auf Niveau 6 des NQR Mehrere Jahre Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen SAP-Kenntnisse von Vorteil Selbständige, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Analytische Denkweise und hohe Eigeninitiative eamgeist, Flexibilität und Humor Offene und kommunikative Persönlichkeit

Aufgaben Abwicklung der Konto- und Depoteröffnungen auf dem Korrespondenzweg inklusive Spezialprodukte wie Mietzinsdepots, M-Personalkonti, 3. Säule-Konti Bearbeitung der Jugend- und Geschenksparkonti bei Erreichung der Volljährigkeit Anforderungen Kaufmännische Ausbildung (Bankausbildung von Vorteil)  Genaues und speditives arbeiten sehr wichtig Guter Umgang mit hohen Arbeitsvolumen und Druck Keine relevanten Fremdsprachenkenntnisse (Französisch und Italienisch von Vorteil)  

Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n kundenorientierte*n Product Manager Assistant. Aufgaben Selbstständiges Administrieren der Stammdatenpflege Sicherstellung der Datenqualität sowie der Termineinhaltung administrativer Pendenzen Unterstützung des CM-Bereichs Mithilfe bei Aktivitätenplanungen Support für Fillial- und Kundenanfragen Anforderungen Abgeschlossene, kaufmännische Grundausbildung Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Gute Anwenderkenntnisse MS-Office und SAP Muttersprache Deutsch, gute Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch Ihre Vorteile zentrale Lage Option auf Festanstellung spannender Zwischenverdienst hoher Lerneffekt

Aufgaben Kreditorenmanagement Debitorenmanagement (inkl. Mahnlauf, Inkasso) Unterstützung, Überwachung und Optimierung der Periodenabschlüsse im Rahmen der Tätigkeit Einhaltung aller Gesetze und internen Reglementen und Weisungen (Compliance) Annforderungen Kaufmännische Ausbildung 1-2 Jahren Erfahrung Finanz-und Rechnungswesen Selbständige, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Analytische Denkweise und hohe Eigeninitiative  

Anforderungsprofil Kfm. Ausbildung oder 2-3 Jahre Erfahrung in einer kaufmännischen Position gute Fremdsprachenkenntnisse E/F/I sehr versiert im Umgang mit PC (Word, Excel, PowerPoint, allenfalls SAP) genaue und exakte Arbeitsweise, offene Persönlichkeit und Flexibilität Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren) Sachbearbeitung/Datenerfassung Salärbuchhaltung   Ihre Vorteile Idealer Zwischenverdienst Arbeitsort nähe HB Zürich Moderner Arbeitsplatz

Für eine renommierte Kanzlei in Zürich suchen wir eine*n Anwaltsassistent*in. Aufgaben Unterstützung verschiedener Rechtsanwälte und Rechtsanwältinnen sowie Partner*innen Eigenständiges Führen des Sekretariats Organisation von nationalen sowie internationalen Reisen Speditive Bearbeitung diverser Korrespondenz Weitere administrative und organisatorische Aufgaben   Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, bevorzugt in einer Kanzlei Stilsichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil Proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsflair Flexible und selbständige Persönlichkeit Rasche Auffassungsgabe Hohe Kunden- sowie Dienstleistungsorientierung   Ihre Vorteile Moderner und zentraler Arbeitsplatz Kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld Attraktive Anstellungsbedingungen

Ihre neue Rolle im Payroll & HR Umfeld Für ein international vernetztes Unternehmen mit mehreren Schweizer Gesellschaften suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Payroll Specialist / HR Generalist (100%) idealerweise per sofort.  In dieser Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für die eigenständige und präzise Durchführung der gesamten Payroll-Verarbeitung (End-to-End) sowie für zentrale HR-Administrationsprozesse. Sie agieren als wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften, HR, Finance und Sozialversicherungen. Die Position bietet ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit hoher Eigenverantwortung, direktem Einfluss auf Prozesse sowie Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer dynamischen Organisation. Ihre Aufgaben Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung (End-to-End Payroll) Berechnung und Verarbeitung von Löhnen, Boni, Spesen und Abzügen Abwicklung der Sozialversicherungen (AHV, ALV, BVG, UVG) sowie Quellensteuer Verarbeitung von Ein- und Austritten, Mutationen und Absenzen Pflege und Kontrolle des Zeiterfassungssystems Abstimmung der Payroll-Daten mit der Finanzbuchhaltung Erstellung von Reports, Auswertungen und Jahresendarbeiten Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Vorgaben Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in Payroll- und HR-Fragen Mitarbeit im gesamten Employee Life Cycle (Verträge, Administration, Prozesse) Mitarbeit bei HR- und Payroll-Projekten (Digitalisierung, Prozessoptimierung) Unterstützung bei der Weiterentwicklung von HR-Richtlinien und Systemen Ihr Profil Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll, HR oder Sozialversicherungen Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Payroll-Verarbeitung in der Schweiz Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerwesen (CH) Sehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie Payroll-Systemen (z. B. Abacus oder vergleichbar) Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise Ausgeprägtes Zahlenverständnis und hohe analytische Fähigkeiten Dienstleistungsorientierte, diskrete und belastbare Persönlichkeit Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch gut, Französisch von Vorteil Das erwartet Sie Vielseitige und verantwortungsvolle Payroll- und HR-Funktion Hoher Gestaltungsspielraum in Prozessen und Arbeitsweise Moderne Arbeitsbedingungen inkl. Homeoffice-Möglichkeit Zusammenarbeit in einem professionellen, kollegialen HR-Team Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer internationalen Unternehmensgruppe Attraktive Anstellungsbedingungen und Zusatzleistungen

Wir sind die Spezialisten im kaufmännischen Bereich und suchen immer qualifizierte kaufmännische Mitarbeiter in verschiedenen Branchen und Bereichen: Aufgaben Aktuell haben wir folgende Temporärstellen offen: Mitarbeiter*in Konsumkredite Backofficemitarbeiter*in mit Zahlenflair Executive Assistant Personalsachbearbeiter*in Category Manager Assistant mit SAP-Kenntnissen Sachbearbeiter*in Buchhaltung Recruiter Sachbearbeiter*in Kreditoren Anforderungen kaufmännische Grundausbildung ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gute Sprachkenntnisse in Englisch oder Französisch Idealalter: 20 bis 35 Jahre sehr gute PC-Kenntnisse in MS Office zuverlässig, engagiert, flexibel, teamfähig Ihre Vorteile spannender Zwischenverdienst hoher Lerneffekt gute ÖV Anbindungen

Wir suchen für eine namhafte Bank eine*n Sachbearbeiter*in   Aufgaben Eröffnung, Mutationen & Löschungen E-Banking-Verträge Aufschaltung zusätzliche Konten und Depots Generierung und Versand Aktivierungscode Verwaltungsvollmacht an Dritte Sperrungen, Entsperrungen LSV-Konfiguration (im Zusammenhang mit SIC/SIX) BESR Eröffnungen / Versand (inkl. BESR-Test und Fertigstellung) PDF - Konfigurationen 1st Level Support E-Banking 2nd Level Support E-Banking Anforderungen Kaufmännische Ausbildung  Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift  Mind. 1-2 Jahre Erfahrung Bankerfahrung von grossem Vorteil Ihre Vorteile Interessanter Zwischenverdienst gutes Arbeitsklima moderner Arbeitsplatz

Aufgaben Posteingangsverarbeitung inkl. Zuteilung der entsprechenden Themengebiete (Erbschaften, Beistandschaften, Ämter (Betreibungsamt, Konkursamt, Sozialamt) Scanning der eigehenden Post Erstellung Briefe für die Rücksendung von Originalunterlagen Beantwortung von Ämterbriefen (Betreibungsamt, Konkursamt, Sozialamt) Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Schriftliche Französischkenntnisse (Korrespondenz mit Ämtern) Sorgfältig, verantwortungsbewusste und speditive Arbeitsweise Ihre Vorteile interessanter Zwischenverdienst partnerschaftliches Arbeitsklima flexible Arbeitszeiten

Wenn Sie eine verantwortungsvolle und interessante Assistenzstelle wünschen, werden Sie in dieser Funktion aufblühen. Wir fordern Ihr Organisationstalent und Selbständigkeit sowie den sicheren Umgang mit Kunden umd Geschäftspartner. Aufgaben Firmeninterne und -externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache selbständig sowie nach Vorlage Erstellen von Präsentationen sowie Statistiken Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden Rechnungsstellung sowie Zeit- und Spesenabrechnungen Selbständige Pflege der Datenbank Diverse administrative Tätigkeiten Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistent/in Stilsicheres Deutsch und Englisch, jede weitere Sprache von Vorteil Flair für Zahlen sowie vernetztes Denkvermögen Flexibel, belastbar, teamfähig sowie vertrauenswürdig Ihre Vorteile viel Eigenverantwortung Homeoffice-Möglichkeiten Flexible Arbeitszeiten  

Für ein innovatives Finanzinstitut suchen wir mehrere Sachbearbeiter*innen Aufgaben Sicherstellung einer hohen Erreichbarkeit der Abteilung Umsetzung von Marketingaktivitäten (Nachfassaktionen, Archivbereinigungen, etc.) Verarbeitung der eingehenden Post Verarbeitung der Vertragsretouren Überprüfung der definitiven Unterlagen (inkl. Einforderung der fehlenden Unterlagen) Freischaltung der Kreditlimiten via System (Finnova) Qualitätskontrollen (Sicherheitschecks, Bearbeitung Kontrolllisten, etc.) Vorbereitung und Durchführung der Auszahlungen Archivierungsvorbereitung Support (Bearbeitung von Spezialfällen, Anfragen Kunden/Niederlassungen/Hotline, etc.) Interne Anlauf- und Kontaktstelle bei Fachfragen Anforderungen Kaufmännische Ausbildung (Bankausbildung oder Erfahrung im Bereich Leasing von grossem Vorteil) Genaues und speditives arbeiten Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse oder Deutsch- und Italienischkenntnisse Versierter Umgang mit dem Computer Ihre Vorteile flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeiten partnerschaftliches Arbeitsklima faire Entlöhnung

Für unseren erfolgreichen Kunden im Grossraum Zürich, suchen wir per sofort eine*n Sachbearbeiter*in Verkaufsinnendienst und SAP Key User 100% Aufgaben Selbständige Betreuung der Grosskunden Offertwesen, Preiskalkulationen, Bestellungen und Mutationen in SAP/Shopware Auswertungen im Excel erstellen SAP Key User, first level support EDI-Schnittstellen überprüfen und Fehler beheben Drehscheibenfunktion zwischen internen und externen Partnern Durchführen von Tests und Mitbetreuung des Sonderprojektes SAP Hana S4 Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 3-5 Jahre Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst Sehr gute SAP Kenntnisse aus dem Verkaufsinnendienst, sehr gute Excel Kenntnisse Vernetztes Denken, sehr IT-affin Erfahrung mit Online-Anbindungen sind von Vorteil Französischkenntnisse sind ein grosses Plus Ihre Vorteile Sehr angenehmes Betriebsklima in einer erfolgreichen Firma Sehr gut erschlossen mit ÖV, Parkhaus vorhanden Spannende Tätigkeit und Weiterentwicklungsmöglichkeiten 

Für unseren erfolgreichen Kunden, ein KMU im Baubereich, suchen wir eine*n qualifizierte*n Buchhalter 60 - 100%. Ihre Aufgaben Erledigen der kompletten Buchhaltung inklusive Abschluss, bis zum Revisor Gesamte Finanz- und Lohnabrechung Bearbeiten der AHV, MwSt. und Suva Abrechnungen Mithilfe bei der Finanzplanung Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Finanzen Relevante Berufserfahrung Sehr gute Kenntnisse in SAGE Deutsch auf Muttersprachenniveau Freundliche und positive Persönlichkeit  Ihre Vorteile Attraktive Anstellungsbedingungen und sehr gute Sozialleistungen Kollegiales Team und Atmosphäre in einem erfoglreichen und trotzdem familiären KMU Weiterentwicklungsmöglichkeiten 

Aufgaben Frontoffice Backoffice Administration Anforderungen Abgeschlossene Banklehre Fliessende Sprachekenntnisse in  Deutsch und Französisch Gepflegtes Auftreten Ihre Vorteile Spannender Einstieg ins Berufsleben Weiterentwicklungsmöglichkeiten Zentraler Arbeitsplatz