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Du richtest unser Zeitmanagement‑ und Personaleinsatzplanungssystem ein, pflegst die Parametrisierung und stellst die Einhaltung der städtischen Reglemente und arbeitsrechtlichen Vorgaben sicher.Du setzt Reglementsanpassungen sowie Software‑Updates fachlich um, führst Tests durch und hältst das System laufend aktuell.Du berätst Führungspersonen, HR‑Verantwortliche und Key‑User in Fragen zu Arbeitszeitmodellen, Reglementen, gesundheitsförderlicher Dienstplanung und Präsenzmanagement.Du stellst die korrekte Planung und Übermittlung von Absenzen, Lohnfortzahlungen, Zulagen und variablen Lohndaten an SAP HCM sicher und führst monatliche Kontrollen durch.Du begleitest Unfallmeldungen, klärst Fragen mit relevanten Stellen und setzt das IKS im Bereich Absenzen und Lohnfortzahlung konsequent um.Du erstellst Richtlinien, Schulungskonzepte und Unterlagen und sorgst dafür, dass Key‑ und End‑User über Neuerungen informiert und geschult werden.Du führst Schulungen und Beratungen zu Personalplanung und Zeitmanagement durch und stellst einen nachhaltigen Wissenstransfer sicher.

Du führst und entwickelst ein Team von fünf Fachspezialist*innen – fachlich wie disziplinarisch – und setzt klare Prioritäten.Du verantwortest das unternehmensweite Schnittstellen- und Datenmanagement (Standards, Datenmodelle, Datenqualität, Metadaten, Transparenz).Du stellst eine Governance konforme, sichere und nachvollziehbare Nutzung aller Daten sicher (Zugriffe, Rollen, Datenschutz/Compliance).Du identifizierst, priorisierst und realisierst Automation Use Cases mit klarem Business Value.Du treibst die Einführung und Weiterentwicklung von Automationslösungen wie Integrationen, AI, Workflows, Reporting & BI, RPA und Low-Code voran.Du arbeitest eng mit Fachbereichen, Security/Compliance, externen Partnern sowie strategischen Einheiten wie der OIZ zusammen.Du verfolgst eine klare Strategie zum Aufbau einer zentralen Datenplattform und spielst eine aktive Rolle in spitalweiten Digitalisierungs- und KI-Initiativen.

Du stellst eine zielorientierte sowie fachgerechte Pflege und Betreuung von medizinischen, chirurgischen und geriatrischen Notfallpatient*innen sicher.Du trägst aktiv zur Mitgestaltung des Patientenprozesses unter Einbezug von Angehörigen und externen Partnern bei.Du triagierst die Patientinnen und Patienten nach dem MTS.Du führst spezielle Verrichtungen aus, übernimmst die Assistenz bei Spezialuntersuchungen und Behandlungen und arbeitest aktiv und interprofessionell im Schockraum.Du unterstützt und begleitest unsere Studierenden.

Du agierst als zentrale Schnittstelle, in gemeinsamer, vertrauensvoller Zusammenarbeit mit deiner Kollegin, für das gesamte Institut und stellst sicher, dass die unterschiedlichen Anliegen schnell, verbindlich und lösungsorientiert bearbeitet werden.Du managst Termine und Sitzungen vorausschauend und strukturiert, inklusive Organisation, Protokollierung und Nachverfolgung.Du unterstützt in der Qualitätssicherung, bei TARDOC-relevanten Themen sowie bei institutsweiten Prozessoptimierungen.Du übernimmst definierte HR-Aufgaben, unterstützt im Recruiting und Onboarding und sorgst so dafür, dass neue Mitarbeitende sich von Anfang an wohlfühlen.Du pflegst und entwickelst digitale Plattformen (SharePoint, OneNote, Intranet etc.) weiter und stellst damit sicher, dass Informationen gut strukturiert, jederzeit zugänglich und aktuell sind.Du arbeitest eigeninitiativ, reflektiert und mit klarem Verantwortungsbewusstsein, erkennst Optimierungspotenziale, bringst dich aktiv in Projekten ein und gestaltest die Weiterentwicklung des Instituts mit.

Du arbeitest eigenverantwortlich und interdisziplinär im Adipositasteam im Rahmen der Adipositassprechstunde.Du stehst in engem Austausch mit deiner Teamkollegin, übernimmst Ferienvertretungen und engagierst dich aktiv in der klinikinternen Weiterbildung.Allenfalls übernimmst du eine kombinierte Tätigkeit auf der viszeralchirurgischen Station und klärst sowie behandelst internistische Probleme bei viszeralchirurgischen Patientinnen und Patienten.

Du bist verantwortlich für die klinische Ernährungstherapie und -beratung von stationären Patient*innen.Du arbeitest in enger interprofessioneller Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Dienst, Pflegefachpersonen, anderen Therapeut*innen und der (Diät-)KücheDu erweiterst dein Wissen kontinuierlich und teilst dieses mit dem Team. Dazu nutzt du unsere vielseitigen standortübergreifenden Gefässe.Du unterstützt in der Ausbildung von Studierenden.

Du bist die erste Ansprechperson für unsere jungen Patient*innen und ihre Angehörigen, arbeitest am Empfang des Kindernotfalls und führst Notfallaufnahmen durch.Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung der ambulanten Sprechstunden und bist eine freundliche Stimme am Telefon – für Patient*innen, Ärzt*innen, Pflege und Zuweisende.Du führst und koordinierst die Agenda der Kinderklinik selbstständig und zuverlässig.Du packst im Team mit an und übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Sekretariat.Du bereitest medizinische Berichte aus verschiedenen Sprechstunden und Abteilungen vor und kümmerst dich um Versand und Ablage.

Du sorgst gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Ablauf der medizintechnischen Untersuchungen.Du führst eine Vielzahl optischer Messungen durch, darunter Airtonometrie, Autorefraktometrie, Pachymetrie, OCT, Biometrie und Perimetrie.Du erstellst bildgebende Diagnostiken wie Hornhauttopografien und Fundusaufnahmen.Du führst zudem Fluoreszenz‑ und ICG‑Angiografien durch und unterstützt bei weiteren Untersuchungen.

Du behandelst unsere Patient*innen im stationären und ambulanten Bereich mit Schwerpunkt auf pulmonale und kardiale Rehabilitation.Du bist bereit, Patient*innen aus anderen Kliniken zu behandelnDu förderst eine interdisziplinäre Zusammenarbeit sowie einen regelmässigen Austausch mit anderen Fachbereichen.Du übernimmst die effiziente Planung und Organisation der Patient*innen, um eine optimale Auslastung der Therapieplätze sicherzustellen.Du erledigst administrative Aufgaben und verfasst Therapieberichte für Ärztinnen und Ärzte.

Du planst und koordinierst ambulante Sprechstundentermine.Du lädst Patient*innen schriftlich und telefonisch ein und bereitest die Sprechstunden vor.Du übernimmst den Schalter- und Telefondienst.Du erledigst die Postbearbeitung (elektronisch und physisch) und bist für das Scannen der Patientendokumentationen zuständig.Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben.