Stadtspital Zürich Triemli

Du organisierst und disponierst die urologischen Sprechstunden – auch standortübergreifend Du erfasst Patientendaten im zentralen Administrationssystem (SAP und KISIM) Du versendest medizinische Berichte elektronisch und kontrollierst den Unterschriften- und Korrektur-Workflow Du übernimmst den Telefondienst: informierst, leitest weiter und behältst den Überblick Du rechnest ambulante Krankengeschichten ab und verfasst die Sprechstundenkorrespondenz Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Archivierung, Postversand und Aktenbestellungen intern wie extern

Du entwickelst und betreust den Brandschutz im komplexen Spitalumfeld – gemeinsam mit deinem Teamkollegen im Zweierteam. Als Gefahrgutbeauftragte*r nach GGBV & SiBe Brandschutz bist du erste Ansprechperson für alle Anliegen rund um diese Themen. Du stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher, erarbeitest Sicherheitskonzepte und führst Schulungen, Übungen und Trainings durch. Du arbeitest eng mit internen und externen Stellen zusammen. Du sorgst für saubere Dokumentationen, Reports und Sicherheitsnachweise und wirkst in Projekten sowie Prozessoptimierungen im Bereich Safety & Security mit.

Führe und organisiere dein Team im Wareneingang und Zentrallager – fachlich, personell und organisatorisch, und fördere deine Mitarbeitenden durch Schulungen und Weiterbildungen. Plane Einsätze und unterstütze dein Team operativ, damit alle Aufgaben im Tagesgeschäft reibungslos ablaufen. Sorge für effiziente Logistikprozesse, eine termingerechte Warenbereitstellung und eine optimale Lagerbewirtschaftung zur Vermeidung von Engpässen und Kosten. Gestalte und optimiere Lager- und Materialflussprozesse, erkenne Verbesserungspotenziale und setze sie zielgerichtet um. Arbeite eng mit anderen Bereichen wie Versorgungsassistenz, Transport und Einkauf zusammen, um eine nahtlose Versorgung sicherzustellen. Analysiere und verbessere Prozesse und Kennzahlen, sichere Qualität und Arbeitssicherheit, führe die Inventur durch und bringe deine Ideen aktiv in Projekte ein.

Du bist verantwortlich für die Produktion einer bedürfnisgerechten, innovativen, gesundheitlich und hygienisch einwandfreien Patienten- wie auch Gästeverpflegung. Mit den Waren, Lebensmitteln und andere Produkte gehst du schonend um und kochen nach neuzeitlichen Erkenntnissen sowie Kochtechniken. Du übertriffst die Erwartungen unserer Kundschaft. Du garantierst bei Bankett und Spezial-Anlässen eine hochstehende Küche und bist mitverantwortlich für Mise-en-Place sowie bei der Zusammenstellung und Zubereitung der Gerichte. Für Sauberkeit und Ordnung trägst du Verantwortung.

Als Stationsleiter*in stellst du die personelle und organisatorische Führung der Bettenstation zusammen mit der Gruppenleitung sicher Unter der Berücksichtigung des Zielbildes von Shared Leadership schaffst du die Grundlagen für eine patientenorientierte Pflege und sicherst dabei in fachlichen, wirtschaftlichen und qualitätsrelevanten Aspekten die Pflegequalität Du unterstützt uns im dynamischen Spitalalltag mit einer positiven Führungskultur und bringst dich in die Entwicklung des Bereichs Pflege DIM aktiv mit ein. Multiprofessionelle Zusammenarbeit ist uns wichtig! Du legst den Fokus auf einen lösungsorientierten Austausch. In Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Dienst stellst du die Zusammenarbeit mit den Schnittstellenpartnern sowie die fachliche Vernetzung sicher.

Du bearbeitest den Rechnungseingang zeitgerecht und verteilst die Belege im Kreditoren-Workflow (SKWF) Du kontrollierst die gescannten Rechnungsdaten auf Vollständigkeit und Richtigkeit Du klärst unvollständige oder unklare Rechnungen ab – intern wie extern Du verbuchst Kreditorenrechnungen in SAP und kümmerst dich um SAP-MM-Fälle Du überwachst den Freigabeprozess und führst den wöchentlichen Zahlungslauf durch Du bearbeitest Mahnungen sowie Fehlerlisten in SKWF und SAP Du pflegst Kreditorenstammdaten (MDG) und betreust das Kreditoren-Mailpostfach Du unterstützt bei Bedarf die Mitarbeiter*innen in der Debitorenbuchhaltung und stehst offen neuen Vorhaben gegenüber und bringst dich in aktiv in die Projektarbeit ein

Zu ihren vielseitigen Aufgaben gehören die fachärztliche Abklärung, Diagnostik und Beratung von ambulanten Patient*innen mit kognitiven Störungen und Verdacht auf Demenz (alle Altersgruppen) sowie die Unterstützung und aktive Mitgestaltung von Abläufen in einem hochdynamischen Fachgebiet, das sich in den kommenden Jahren stark weiterentwickeln wird. Daneben führen Sie die Verlaufskontrollen durch, zur umfassenden Beratung und Behandlung von Patient*innen mit Demenz. Sie übernehmen als Fachexper*in auch geriatrische Notfalldienste und beteiligen sich an Konsiliardiensten. Mit den anderen Kliniken, Abteilungen und Berufsgruppen pflegen Sie eine konstruktive multidisziplinäre Zusammenarbeit. Zudem engagieren Sie sich aktiv in der Aus- und Weiterbildung unserer Assistenzärzt*innen auf Universitärem Niveau.

Du sorgst dafür, dass Rückweisungen von Rechnungen gut koordiniert und effizient bearbeitet werden Du klärst Rechnungsfragen selbstständig und termingerecht – mit Blick auf Gesetze, Verträge und Tarife Du scannst und triagierst Rückweisungen, damit sie schnell weiterbearbeitet werden können Du korrigierst fehlerhafte Rechnungen und bringst sie sauber ins System zurück Du behältst den Überblick über den Bearbeitungsstand und leitest Rückzahlungen an die richtigen Stellen weiter Du stehst im Austausch mit Versicherungen, Patient*innen, Behörden und internen Teams Du erkennst Muster bei Rückweisungen und gibst wertvolle Inputs an die Fachbereiche

Du bereitest HR-Daten auf, analysierst sie und machst Trends sichtbar. Du erstellst Reports, Dashboards und Kennzahlen für HR, Führungskräfte und die Spitalleitung. Du interpretierst Daten und leitest daraus faktenbasierte Erkenntnisse und konkrete Empfehlungen ab. Du unterstützt bei Analysen und Prognosen zu Personalbedarf und Kostenentwicklungen. Du beantwortest ad hoc Anfragen und stellst die passenden Daten aus verschiedenen Systemen professionell zusammen. Du arbeitest eng mit HR-Berater*innen, Führungskräften und Fachstellen wie Finanzen zusammen.

Mit Engagement setzt du dich für eine aktivierend-begleitend-therapeutische Pflege unserer akutgeriatrischen Patientinnen und Patienten ein. Auf Grundlage des Pflegeprozesses stellst du eine professionelle Pflege sicher. Im multidisziplinärem Umfeld bewegst du dich sicher und kannst die verschiedenen Anliegen koordinieren oder unterstützen. Als Teamplayer*in förderst und unterstützt du auch unsere Lernenden und Studierenden.

Du bist verantwortlich für die professionelle und dienstleistungsorientierte Führung des Fachbereichs Spezial mit dem Fokus auf Spezial- und Grundreinigung sowie Grünflächenmanagement. Besonderes Augenmerk liegt dabei auf einer positiven Positionierung im Unternehmen unter den Gesichtspunkten einer wirtschaftlichen Dienstleistungserbringung in Verbindung mit einem wohlwollenden und holistischen Führungs- und Zusammenarbeitsverständnis. Du stellst eine professionelle Kommunikation zu Vorgesetzten, Mitarbeitenden, Schnittstellenpartnern, externen Partnern, sowie den Kundinnen und Kunden sicher. In Zusammenarbeit mit den Teammitgliedern im Bereich trägst du zur erfolgreichen Weiterentwicklung der Organisation bei. Du wirkst harmonisierend im Fachbereich und übergreifend und erstellts mit vorhandenen Daten und dem Wissen über die Prozesse neue Konzepte und implementierst sie nach der Freigabe im eigenen Fachbereich und nach Absprache auch übergreifend.