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Du unterstützt den Leiter Departement Betrieb & Informatik in administrativen und organisatorischen BelangenDu führst ein vorausschauendes, strukturiertes Agendamanagement und koordinierst Termine zuverlässigDu priorisierst und triagierst Korrespondenz, inkl. aktive Bewirtschaftung des E-Mail-PostfachsDu erstellst und überarbeitest Präsentationen, Excel-Auswertungen und anspruchsvolle KorrespondenzDu planst und organisierst Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen inkl. Protokollführung und PendenzenmanagementDu unterstützt Projekte (Termine, Unterlagen, Fortschrittsüberblick) und hältst Stakeholder informiertDu fungierst als zentrale Ansprechperson im Departement und koordinierst Anliegen zielgerichtet

Du entwickelst und gestaltest ein ganzheitliches, hausinternes Case Management-System, das Reintegration, Prävention und langfristige Arbeitsfähigkeit im Fokus hat.Du begleitest Mitarbeitende mit Langzeitabwesenheiten aktiv und individuell, von der ersten Meldung bis zur erfolgreichen Rückkehr, und stellst sicher, dass Massnahmen zielgerichtet, rechtssicher und wertschätzend umgesetzt werden.Du berätst und stärkst Führungskräfte und Teams im Umgang mit Belastung, Abwesenheit und Reintegration, inklusive gemeinsamer Rückkehrgespräche und konstruktiver Kommunikationsbegleitung.Du bist zusammen mit deiner Kollegin die zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um Fallführung, Reintegration, Arbeitsrecht und Koordination mit internen (HR, BGM) und externen Partnern (CM Stadt Zürich, Versicherungen, Fachstellen, Ärzt*innen).Du entwickelst mit deinen BGM-Kolleginnen Prozesse, Standards und digitale oder dokumentarische Instrumente weiter, die die Qualität und Transparenz des Case Managements nachhaltig erhöhen.Du koordinierst und gestaltest die Zusammenarbeit mit dem Team HR-Beratung und dem BGM-Team aktiv mit, um Synergien zu nutzen, Doppelarbeit zu vermeiden und ein kohärentes Unterstützungsnetzwerk zu etablieren.

Du sorgst gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Ablauf der medizintechnischen Untersuchungen.Du führst eine Vielzahl optischer Messungen durch, darunter Airtonometrie, Autorefraktometrie, Pachymetrie, Hornhauttopografien, Biometrie und Perimetrie.Du erstellst bildgebende Diagnostiken wie OCT und Fundusaufnahmen.Du führst zudem Fluoreszenz‑ und ICG‑Angiografien durch und unterstützt bei weiteren Untersuchungen.

Du begleitest und coachst Lernende und Studierende in allen Pflegeberufen in einem innovativen Lernumfeld, das auf Selbstständigkeit setzt und auf modernen Lernmethoden basiert.Du förderst die Entwicklung der Auszubildenden durch gezieltes Coaching, bietest Unterstützung bei der Reflexion ihrer Lernprozesse und begleitest sie bei der selbstständigen Entscheidungsfindung im Pflegealltag.Du entwickelst gemeinsam mit dem Ausbildungsteam neue Lehr- und Lernszenarien, die Theorie und Praxis miteinander verbinden und die Freude am Lernen fördern.Du bist daran beteiligt, das Ausbildungskonzept weiterzuentwickeln und mit neuen Ansätzen die Pflegeausbildung auf das nächste Level zu heben. Du nimmst eine Schlüsselrolle in der Führung der Auszubildenden ein und arbeitest eng mit der Führung, Projektleitung und dem Ausbildungsteam zusammen.Du stellst die patient*innenorientierte Pflege und entsprechende Pflegequalität sicher.

Du bist die erste Anlaufstelle für alle internen und externen Nutzer*innen zum ERP-Modul SAP IS-H Patientenadministration und klärst Firstlevel-Support-Anfragen direkt.Du analysierst Datenqualität und Prozesse, leitest Optimierungen ein und erstellst Spezifikationen sowie Change Requests für systemische Weiterentwicklungen.Du planst, führst und dokumentierst Tests bei Systemupdates, inklusive Schulung der Enduser und Pflege der zugehörigen Unterlagen.Du stellst die termingerechte, korrekte und vollständige Fakturierung sicher und koordinierst den Austausch mit internen Abteilungen und externen Partnern wie Versicherungen.Du pflegst und entwickelst Wissensplattformen und Schulungsmaterialien kontinuierlich weiter, um das Know-how nachhaltig zu sichern.Du bewertest Anforderungen, leitest Empfehlungen ab und wirkst in bereichsübergreifenden Projekten und Sitzungen mit, um Zusammenarbeit und Effizienz zu stärken.

Du stellst den reibungslosen Betrieb der elektrischen Installationen und Geräte sicher.Du übernimmst Reparaturen sowie Störungsbehebung an Installationen, Anlagen und Geräten.Du bedienst die Mittelspannungs-Schaltanlagen (mit entsprechender Zusatzqualifikation).Du unterstützt kleinere Projekte im elektrischen Unterhalt und betreust die Haustechnik.Du dokumentierst und bewirtschaftest die Instandhaltung in der CAFM-Software Waveware.Du koordinierst externe Dienstleister, betreust Wartungsfirmen und leistest Pikettdienst.

Du führst den Sachbereich SAP mit mehreren Fachthemen und ein Team mit SAP-Spezialisten.Du verantwortest den sicheren Betrieb, Unterhalt und die Weiterentwicklung von Systemen und Infrastrukturen.Du leitest und koordinierst strategische sowie bereichsübergreifende Projekte in den Bereichen Digitalisierung, Technik und Infrastruktur.Du entwickelst Standards, Betriebskonzepte und nachhaltige Weiterentwicklungsstrategien.Du stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien sicher.Du arbeitest eng mit internen und externen Anspruchsgruppen zusammen und übernimmst Verantwortung im Kaderpikettdienst.

Du betreust Patient*innen auf unserer

Als Teil des Teams der der Pharmazeutischen Logistik bist du für die Arzneimittelbewirtschaftung im Lager des Instituts für Spitalpharmazie (ISP) am Standort Triemli und Waid verantwortlich.Du kommissionierst die angeforderten Artikel der internen und externen Kunden und stellst diese für die Logistikpartner zur Abholung bereit.Du kontrollierst Wareneingänge und sorgst für die fachgerechte Einlagerung der Lieferungen.Du stellst die Einhaltung der Vorgaben des Heilmittelgesetzes sicher und führst unter anderem Verfalldatenkontrollen durch.Deine Arbeitszeiten liegen in der Regel zwischen 07:00 und 17:00 Uhr.

Als Teil des Teams der Mediassistent*innen bist du für die Arzneimittelbewirtschaftung auf der Station verantwortlichDu betreust das Lager der Stationsapotheke, auch in Bereichen die dem OP vorgelagert sind, führst Bestellungen durch, kontrollierst Wareneingänge und sorgst für die fachgerechte Einlagerung der Lieferungen.Du stellst die Einhaltung der Vorgaben des Heilmittelgesetzes sicher und führst unter anderem Verfalldaten- und Betäubungsmittelkontrollen durchDu fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen Spitalpharmazie und PflegepersonalDeine Arbeitszeiten liegen in der Regel zwischen 10:00 und 19:00 UhrDu unterstützt aktiv die Optimierung des ArzneimittelprozessesDu engagierst dich für den Ausbau von pharmazeutischen Dienstleistungen auf der Station