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Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (inkl. Lohnvorbereitung, exkl. Payroll) Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen Prüfung und Beantragung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen Anmeldung von Mutterschafts- und Familienzulagen Erstellung von Arbeitgeberbescheinigungen sowie Zwischenverdienstabrechnungen Verfassen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen Erstellung von Kündigungen und Kündigungsbestätigungen Erstellung von Verwarnungen und Arbeitsaufforderungen Beratung der operativen Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Fragestellungen Ansprechperson für Behörden, Versicherungen und Ämter Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeitender Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben

Sicherstellen des reibungslosen Betriebs der Gebäudetechnik (HLKS, Elektro, Gebäudeleitsysteme) Durchführung von Kontrollrundgängen, Funktionsprüfungen und Störungsbehebungen Regelmässige Instandhaltungsarbeiten Betreuung der haustechnischen Anlagen, inkl. Kleinreparaturen Begleitung, Überwachung und Koordination von externen Dienstleistern und Handwerkern Kontrolle und Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsvorgaben Freundliche und professionelle Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden und Besucher Entgegennahme und Bearbeitung von Anliegen, Störungsmeldungen und technischen Fragen Sicherstellen einer hohen Kundenzufriedenheit und Servicequalität

Grundreinigung verschiedener Bodenbeläge und Beschichtungen Grundreinigung von Fenstern und sanitären Anlagen Ausführung von Arbeiten über Kopfhöhe (z.B. Fensterreinigung)

Koordination und Überwachung der Arbeitseinsätze sowie der Reinigungsabläufe Durchführung regelmässiger Reinigungskontrolle und bei Bedarf, Mithilfe bei der Reinigung Entgegennahme von Kundenreklamationen und deren termingerechten Erledigung Überprüfung der Einhaltung von Vorgabestunden und Kontrolle sowie Verteilung des Verbrauchsmaterial Überwachung der Arbeitssicherheit vor Ort Personaladministrative Aufgaben Unterstützung bei der Rekrutierung von Mitarbeitenden sowie Aushilfspersonal für Ferienablösungen Verantwortung für Maschinen, Geräte und Reinigungsräume Teilnahme an internen Schulungsveranstaltungen

Operative Mitverantwortung eines Mandats im Gesundheitswesen (qualitativ, finanziell und personell) Führung, Förderung und kontinuierliche Entwicklung des Reinigungsteams von ca. 30 Mitarbeitenden mit Unterstützung durch die Objektleitung Pflege eines ständigen Kundenkontaktes und Ansprechpartner für fachtechnische Fragen Mitverantwortung und Sicherstellung der Qualität, Hygiene und Werterhaltung der Gebäude und Räumlichkeiten Durchführen von Qualitätskontrollen sowie Coaching und Unterstützung der Mitarbeitenden Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Bereichen Planung, Organisation, Koordination, Überwachung und Optimierung aller Arbeitsabläufe (Schulungen) Rektrutierung neuer Arbeitskräfte mit der Objektleitung zusammen Disposition von Material-, Maschinen- und Gerätebestellungen Administrative Aufgaben

Regelmässige Kontrolle und Beurteilung der Objekte sowie der Gebäudeinfrastruktur, inklusive Rapportierung von Mängeln Durchführung kleinerer Instandsetzungsarbeiten Begleitung und Überwachung interner sowie externer Lieferanten und Handwerker Durchführung von Qualitätskontrollen in den Bereichen Reinigung, Gebäude und Sicherheit Ansprechpartner*in für den Kunden sowie Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen

Führung des Facility Management Teams (Technik, Post intern, Reinigung, Sicherheit) Ansprechperson für die Auftraggeber und Lieferanten (SPOC) Budgetverantwortung (Umsatz/Kosten) Sicherstellung und Umsetzung des Auftragsmanagements/Administration Instandhaltungsplanung erstellen und überwachen Begleitung von anstehenden Bauprojekten Organisation von Umzügen für alle Bereiche Einhaltung von Sicherheitsvorgaben des Auftraggebers Rekrutierung, Weiterentwicklung und Förderung der Mitarbeitenden Koordination und Überwachung der Arbeitseinsätze und Abläufe

Pflege des ständigen Kundenkontakts und Funktion als Ansprechpartner*in für fachtechnische Fragen Durchführung von Unterhaltsarbeiten innerhalb und ausserhalb der Gebäude (z.B. Garten- und Reinigungsarbeiten) Durchführung von Unterhalt und Reparaturen an Anlagen und Einrichtungen sowie deren Dokumentation Erteilung und Überwachung von Aufträgen an interne und externe Dienstleister und Lieferanten unter Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualitätsstandards Ausführung von Wartungsarbeiten und Kleinreparaturen, sofern technisch möglich Bereitschaft für Piketteinsätze (Erstintervention) und Winterdienstarbeiten Überwachung der Wartung und Pflege zugeteilter Fahrzeuge, Maschinen und Geräte sowie der eingesetzten Reinigungsmaterialien

Führung, Förderung und kontinuierliche Entwicklung des Reinigungsteams Mitarbeitenden mit Unterstützung durch die Objektleitung Ansprechpartner für fachtechnische Fragen den Kunden Mitverantwortung und Sicherstellung der Qualität, Hygiene und Werterhaltung der Gebäude und Räumlichkeiten Durchführen von Qualitätskontrollen sowie Coaching und Unterstützung der Mitarbeitenden Einhaltung der vorgegebenen Qualität Sicherheit und Hygienerichtlinien Einhaltung und Planung der vorgegebenen Revierzeiten Ansprechperson für eingehende Reinigungsaufträge, zuständig für die Organisation und deren korrekte Durchführung Administrative Aufgaben

Pflege des ständigen Kundenkontakts und Funktion als Ansprechpartner*in für fachtechnische Fragen Durchführung von Unterhaltsarbeiten innerhalb und ausserhalb der Gebäude (z.B. Garten- und Reinigungsarbeiten) Durchführung von Unterhalt und Reparaturen an Anlagen und Einrichtungen sowie deren Dokumentation Erteilung und Überwachung von Aufträgen an interne und externe Dienstleister und Lieferanten unter Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualitätsstandards Ausführung von Wartungsarbeiten und Kleinreparaturen, sofern technisch möglich Bereitschaft für Piketteinsätze (Erstintervention) und Winterdienstarbeiten Überwachung der Wartung und Pflege zugeteilter Fahrzeuge, Maschinen und Geräte sowie der eingesetzten Reinigungsmaterialien

Schalterbedienung (Beratung Postangelegenheiten, Herausgabe von Paketen, Annahmestelle) Regelmässige Kontrolle und Beurteilung der Objekte sowie der Gebäudeinfrastruktur Transport von Postsendungen zu verschiedenen Standorten Kurierdienstfahren Durchführung von Qualitätskontrollen in den Bereichen Reinigung, Gebäude und Sicherheit Annahme, Verarbeitung und Verteilung sowie Abholung von internen und externen Brief-, Paket- und Stückgutsendungen sowie von Frachtsendungen Mutation von Poststammdaten Schredder-Service Verwaltung von Garderoben und Wäschefächer Durchführen kleinerer Instandsetzungsarbeiten