SOCAR Energy Switzerland, Tochterunternehmen der staatlichen Energiegesellschaft der Republik Aserbaidschan, spielt im Schweizer Energiemarkt eine dynamische Rolle. Das Unternehmen kombiniert klassische Tankstellendienstleistungen mit zukunftsweisenden Energielösungen, um ein breites Spektrum moderner Energiedienstleistungen anzubieten. Dieses reicht von herkömmlichen Tankstellen und eigener Versorgungsflotte mit Tanklastwagen und Produktetanks bis hin zu fortschrittlichen Infrastrukturen für Öl, Wasserstoff und Elektromobilität.

Für unser Absence-Team im Human Resources, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine versierte HR-Assistent als

Absencemanagement Specialist 80-100%

Als HR-Assistent bist du in dieser anspruchsvollen und selbständigen Position für die korrekte Bearbeitung der Absenzen, die Betreuung und Unterstützung der Mitarbeitenden verantwortlich.

Deine Aufgaben:

• Selbständige Bearbeitung und Kontrolle von Absenzmeldungen (Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Entschädigung des anderen Elternteils, Militär/Zivilschutz) inkl. Meldungen an Versicherer

• Erfassung, Kontrolle und Abklären der Arztzeugnisse sowie fehlerhafte, fehlende Zeugnisse und Unklarheiten im Absenzverlauf

• Mithilfe bei den monatlichen Payroll Verarbeitung, Überprüfung von Lohnfortzahlung und Lohnkürzungen

• Beratung und Unterstützung der Führungskräfte, Team Leads und Mitarbeitenden

• Zusammenarbeit mit dem Absence- & Case Management Specialist

• Anmeldung und Bearbeitung von Familienzulagen, Wegfallanzeigen, Mutterschaft, Vaterschaft & Militär/Zivildienst usw.

• Abwicklung der Korrespondenz, von Administrativen HR-Aufgaben und Austausch im HR-Team, Regional Managers und Teamleads

Dein Profil:

• Grundausbildung als Kauffrau/-mann EFZ, abgeschlossene Ausbildung als HR-Assistent und Weiterbildung im Beriech HR und/oder Sozialversicherungen von Vorteil

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich in vergleichbarer Funktion wünschenswert

• Erfahrung mit dem Abrechnungssystem UKA und sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel)

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (m/s), weitere Sprachen von Vorteil

• Belastbare, vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen

• Hohe Selbständigkeit bei der Bearbeitung komplexer Sachverhalte

• Vernetztes Denken und hohe soziale Kompetenz

Was wir bieten:

• Flexible Arbeitszeit
• Zentral gelegen
• Unkomplizierte Unternehmenskultur
• Gute Sozialleistungen
• Lohngleichheit
• Attraktive Benefits
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir dein Interesse geweckt? 

Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung. 

Kontakt:

Human Ressources

SOCAR Energy Switzerland GmbH

Nüschelerstrasse 24, 8001 Zürich