Abteilungsleitung und / oder Projektleitung Liegenschaften (je 80-100%)

Ihre Aufgaben «Abteilungsleitung» (je nach Interesse und Eignung):

• Personelle, fachliche und organisatorische Leitung der Abteilung Liegenschaften, einschliesslich des separat, fachkompetent geführten Teilbereichs der Bewirtschaftung und Instandhaltung der gemeindeeigenen Liegenschaften
• Erarbeiten von Entscheidungsgrundlagen sowie die Berichterstattung an den Ressortvorsteher sowie den Gemeinderat
• Sicherstellung der Leistungsüberwachung (inkl. Qualität)
• Koordination, Kooperation und Kommunikation mit anderen Abteilungen der Gemeindeverwaltung und Nutzergruppen
• Beauftragung, Zusammenarbeit und Überwachung von externen Beratern und Dienstleistern
• Budgetverantwortung und -kontrolle der Investitions- und Erfolgsrechnung der Abteilung Liegenschaften

Ihre Aufgaben «Projektleitung»:

• Projektentwicklung von der Bedarfsanalyse bis zur Vollendung von gemeindeeigenen Bauvorhaben
• Instandsetzung (Erneuerung / Sanierung) von Gebäuden im Verwaltungs- und Finanzvermögen
• Projektorganisation in mehreren Bauprojekten, in Kooperation mit externen Partnern wie Planern, Bauleitern und Bauherrenberatern
• Fachliche Führung der Objektbaukommission von Bauprojekten im Verantwortungsbereich
• Nachführung, Überwachung und Kontrolle von Kostenvoranschlägen, Baukosten und Terminplanung
• Erstellen der Anträge zur Bewilligung von Ausschreibungen und Arbeitsvergaben durch den Gemeinderat, im Rahmen der Vorgaben des Submissionsrechts und der Gemeindeordnung
• Vorbereitung und Durchführung von Planerwahlverfahren, Studienaufträgen oder Wettbewerben, in Kooperation mit externen Beauftragten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene bautechnische Grundausbildung mit fachtechnischer und/oder kaufmännischer Weiterbildung oder kaufmännischer Grundausbildung, idealerweise bei einer Gemeindeverwaltung
• Erfahrung im Projektmanagement und Projektleitungsbereich
• Gute theoretische und praktische Kenntnisse im Baurecht, idealerweise auch im Submissions- und Verwaltungsrecht
• Unternehmerisches und vernetztes Denken und Handeln
• Selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sichere Ausdrucksweise in der deutschen Sprache mündlich und schriftlich
• IT-Affinität
• Sicheres und gepflegtes Auftreten
• Aktive, zielgruppengerechte Kommunikation und Flexibilität
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Diskretion

Für die Abteilungsleitung sind zusätzlich folgende Kompetenzen wichtig:

• Erfahrung in Personalführung
• Bereitschaft zur sporadischen Teilnahme an Sitzungen sowie Anlässen auch ausserhalb der ordentlichen Arbeitszeiten
• Sachliche und faire Klarheit in Konfliktsituationen
• Gutes Verständnis für politische Abläufe, Gespür für Bürgeranliegen

Unser Angebot:

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, engagierten Team
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Angenehmes Arbeitsklima in einer Gemeindeverwaltung überschaubarer Grösse
• Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung Ihrer Aufgaben
• Eine top Infrastruktur mit einem Arbeitsplatz im Zentrum von Zumikon, ideal mit dem ÖV erreichbar
• Attraktive Anstellungsbedingungen (z.B. Jahresarbeitszeit, mindestens 28 Tage Ferien, zusätzliche arbeitsfreie Tage)

Bitte formulieren Sie bei Ihrer Bewerbung Ihre Präferenzen zur Funktion (Abteilungsleitung / Projektleitung). Wir freuen uns auf den Kontakt mit Ihnen.

Ihr nächster Schritt:

Die Rekrutierung für diese Position erfolgt in Zusammenarbeit mit unserem externen Partner inoversum personalmanagement ag. Für Fragen steht Ihnen Michel Maulaz (079 860 08 85 oder ) gerne zur Verfügung.