Groupe Mutuel
Adjoint de Direction (h/f) 60-80%
En tant qu'adjoint/e direct/e de notre CEO, tu es au coeur dela coordination stratégique et opérationnelle. Pour garantir le bonfonctionnement du secrétariat du CEO et de la direction générale, tu assures lafluidité des activités. En anticipant les besoins et en organisant lespriorités, tu facilites la prise de décision et la gestion quotidienne. Si tusouhaites contribuer à la réussite de notre direction et relever un défistimulant, ce rôle est fait pour toi : postule et fais-toi connaître de nosspécialistes en recrutement.
TA MISSION
- Pour soutenir le CEO dans l'exercice de ses fonctions, tu effectues des tâches administratives, opérationnelles et de planification pour assurer le fonctionnement du secrétariat
- En planifiant, préparant et suivant les séances de la Direction générale, tu en assures le suivi et la coordination
- Grâce à ton sens de l'anticipation, tu planifies les sujets à traiter, gères les échéanciers et assures le suivi des actions et des points en suspens
- Avec rigueur, tu gères les rapports divers et tu rédiges les procès-verbaux des séances de la Direction générale
- Parce que tu veilles à la qualité des processus, tu assures le bon fonctionnement administratif du secrétariat
Tes qualités
- Pour organiser efficacement un environnement exigeant, tu fais preuve d'autonomie et d'initiative et tu agis avec une totale confidentialité
- Grâce à ton esprit de synthèse, ta précision et ta méthode, tu garantis la fiabilité des informations
- Avec ton orientation client et ton esprit d'équipe, tu favorises des relations harmonieuses avec tes collègues
- Parce que tu maîtrises les outils bureautiques (MS-Office) et que tu t'intéresses aux outils d'IA pour faciliter les tâches du secrétariat, tu optimises la gestion quotidienne
- En cultivant une excellente capacité rédactionnelle, tu produis des documents clairs et professionnels
- Tu maîtrises le français (C2) avec de très bonnes connaissances de l'allemand (C1)
Ton expérience
- Tu disposes d'un Brevet fédéral d'assistant/e de direction ou une expérience jugée équivalente
- En justifiant d'au moins trois ans d'expérience dans un secrétariat de direction, tu apportes une expertise solide
Pour nous rejoindre
- Partage-nous ton vécu avec ton CV
Fonction : Adjoint/e de Direction N06