Adjoint-e à la responsable de la Division état civil

Vous êtes une personne de confiance, structurée et proactive ? 

Vous aimez conseiller, piloter et faire avancer des projets au sein d'une organisation exigeante ?
Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une mission au coeur du service public, en appui à la division état civil et à son autorité de surveillance ?

Nous recherchons notre futur·e Adjoint-e à la responsable de division, pour assurer la bonne marche opérationnelle des prestations cantonale en matière d'état civil, soutenir l'autorité de surveillance, coordonner des projets transversaux et garantir la continuité de la division en l'absence de la responsable.

• Participer à la direction de la division et suppléer la cheffe de division
• Appuyer la responsable de division dans sa tâche d'autorité de surveillance et dans la conduite de projets
• Remplacer la responsable de division en son absence ou par délégation 
• Etablir les relations et entretenir les collaborations à l'interne et l'externe de l'entité 

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Madame Leuenberger, Cheffe de division au 021/316.38.68.

• Master universitaire en droit, sciences sociales, HEC ou formation équivalente (exigé)
• Management, conduite de projet ou gestion du changement (souhaité)
• 8 ans de pratique professionnelle, en règle générale dès l'obtention du titre universitaire
• 5 ans d'expérience en gestion d'équipe ou conduite de projet
• Solides connaissances de la législation en matière d'état civil, droit de la famille, droit international privé

• Excellente culture générale et compréhension de l'actualité politique et économique suisse et internationale

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PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Ce descriptif vous attire ? Merci de préparer soigneusement votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes), que nous nous réjouissons de recevoir. 

Après une première sélection sur dossier, les premiers entretiens auront lieu les 4 septembre et 11 septembre 2026.

 

Le Service de la population (SPOP) est un service dynamique, situé au carrefour entre citoyen·ne·s, migrant·e·s, communes et administration fédérale. Nous assurons l'application des législations fédérales et cantonales en matière de migration, de naturalisation, la délivrance des prestions de l'état civil, des documents d'identité ainsi que la promotion de l'intégration des étrangers. Nous oeuvrons dans un contexte sensible, où la dimension humaine est très présente et donnons une place centrale aux personnes à qui nous délivrons nos prestations.
Pour plus d'informations, cliquez ici afin de consulter notre site.

L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.