Admin Support Manufacturing (w/m/d)

Bachem ist ein führendes, innovationsgetriebenes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung von Peptiden und Oligonukleotiden spezialisiert hat. Mit einem umfassenden Dienstleistungsangebot bietet Bachem pharmazeutischen und biotechnologischen Unternehmen weltweit Produkte für Forschung, klinische Entwicklung und kommerzielle Anwendung. Mit Hauptsitz in der Schweiz sowie Standorten in Europa, den USA und Asien ist Bachem international tätig und verfügt über mehr als 50 Jahre Erfahrung und eine branchenweit einzigartige Fachkompetenz. Das Unternehmen ist an der SIX Swiss Exchange kotiert. Weitere Informationen unter: www.bachem.com

Zur Unterstützung des Bereiches PML suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Admin Support Manufacturing (w/m/d). Sie tragen die Verantwortung für die termingerechte, korrekte und cGMP-konforme Durchführung der erteilten Aufträge. Zudem stellen Sie die volle administrative Unterstützung des Bereiches im Umfang des definierten Leistungsauftrages sicher.

Ihre Aufgaben

• Ausdruck von SAP Etiketten für die Produktion
• Rüsten von Rohstoffen im SAP
• Schnittstellen Hygiene im SAP betreiben
• Batchabschluss MES-Prüfung?
• Verwalten und Bestellen von Büroverbrauchsmaterialien
• Anlaufstelle für allgemein Fragen zu SAP, IT (z.B. Drucker, Datenintegrität, Intranet, etc.), MasterControl, Verpflegung, etc.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. Bewirtschaften von Excellisten, Betreuung von Probearbeitstagen)
• Koordination, Bearbeiten und Betreuen von Aufträgen aus dem Dokumentenmanagementsystem (DMS):
• Ermittlung Schulungsbedarf bei neuen Dokumenten
• Verwalten und Betreuen der JobCodes für die Abteilungen
• Kontrolle der Zuteilung beim Periodischen Dokumenten-Review
• Pflege kontrollierter Kopien
• Erstellen oder Anpassen von Dokumenten (Präsentationen, SOP-s, WOI-s, VOR-s usw.)
• Organisation und Unterstützung von Anlässen (Abteilungsausflügen, Apéros, etc.)
• Vertretung des Bereiches PML in verschiedenen bereichsübergreifenden Gremien
• Unterstützen, Betreuen und Leiten von KVP- und Optimierungsprojekten
• Durchführen von Schulungen (z.B. SGU, SOPs, Compliance, etc.)
• Durchführung der Einführungsveranstaltung für neue MA des Bereiches PML (MC, Bridge)
• Planung der Internen Logistik Abläufe
• Verwalten und bewirtschaften der KANBAN Lagers

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder logistische Ausbildung
• Berufliche Erfahrung im chemischen oder pharmazeutischen Umfeld erlangt
• GMP-Kenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Team-Player-Mentalität
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Spass an administrativen Tätigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Office 365)
• SAP Kenntnisse

Wünschenswert

• Englischkenntnisse
• Kenntnisse der Lean-Methodik (z.B. Lean for Office)

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, welches Ihnen Vielseitigkeit garantiert. Zudem bieten wir Ihnen nicht nur die Möglichkeit in einem innovativen Umfeld und einem, motivierten, agilen Team mitzuarbeiten, sondern auch die Gelegenheit, Ihren Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten. Wenn Sie sich von diesem interessanten Aufgabenfeld angesprochen fühlen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Möchten Sie gemeinsam mit uns Innovationen vorantreiben?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal.

Erfahren Sie mehr über die Bachem Gruppe und lassen Sie sich von unserem inspirierenden Arbeitsumfeld an unserem Standort in Bubendorf begeistern!

Wir nehmen keine Bewerbungen von Personalagenturen entgegen.

Hinweis: Bewerbungen von Personalagenturen werden nicht berücksichtigt.

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