Administration & Koordination 60%

Deine Mission
In dieser vielseitigen Rolle hältst du alle Fäden in der Hand – von der administrativen
Unterstützung des Teams über die organisatorische Mitarbeit bei Anlässen bis hin zur
Betreuung der Mitgliederdatenbank. Du sorgst dafür, dass unsere Abläufe reibungslos
funktionieren und unsere Mitglieder bestens betreut sind. Unsere drei strategischen
Stossrichtungen Wissenstransfer, Vernetzung und Entwicklung dienen dir dabei als Leitplanken.

• Sekretariatsarbeiten und administrative Aufgaben in einem zweisprachigen Umfeld
• Info-Mailbox und Mitgliederbereich betreuen
• Mitgliederdatenbank pflegen, Neuanträge und Statistiken bearbeiten
• Anlässe (vor Ort und online) administrativ und organisatorisch unterstützen
• Mitgliederversammlung mitorganisieren
• Aktive Drehscheibenfunktion innerhalb unseres Netzwerkes
• Team unterstützen bei Mitgliedergewinnung und -bindung
• Archiv pflegen und Dokumente verwalten
• Administrativ mitarbeiten in Projekten und bei Marketingaktivitäten
• Teilnehmenden-Handling und administrative Unterstützung für Fachtagung
• Administrativ unterstützen für den PRIX GERONTOLOGIE CH
• Externes Mandat: Sekretariat Schweizerischer Seniorenrat eigenständig führen

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung; vorzugsweise im Gesellschafts-/Vereins- und/oder Eventmanagement
• Exakte Arbeitsweise, Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten
• Vernetztes, proaktives Denken
• Stilsicher in Korrespondenz
• Teamplayer: Enge Zusammenarbeit mit dem Team
• Freude an zukunftsweisenden Themen
• Flair für Trends und Digitales wie KI und Social Media (LinkedIn)
• Gute MS-Office Anwenderkenntnisse
• Muttersprache Deutsch oder Französisch mit guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache

Das erwartet dich bei uns

• Eine engagiertes sechs-köpfiges Team, das gemeinsam und im Netzwerk ein gutes und selbstbestimmtes Altern vorantreibt
• Eine Geschäftsstelle, die für gesellschaftliche Wirkung und ein realistisches Altersbild steht
• Gestaltungsraum, um Neues zu denken und umzusetzen
• Kollaboratives und eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexible Rahmenbedingungen, remote-freundlich

Neugierig? Jetzt bist du dran!

Wer bist du, was kannst du und was willst du bewegen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung
inklusiv Motivation und Lebenslauf per E-Mail bis 26. September 2025 an:

Sibylle Bitterli, Geschäftsleiterin
, +41 31 311 89 06

Sibylle steht dir auch für Fragen gern zur Verfügung.

Eintritt: per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung.