Administrations Assistent:in

Wer wir sind

Wir sind das POLARIS Technology Center Burgdorf, Teil der grossen US-Firma POLARIS Inc. – bekannt für Offroad-Fahrzeuge, Snowmobiles, Nutzfahrzeuge und die legendären INDIAN Motorcycles. Seit 2010 entwickeln wir in Burgdorf mit einem internationalen Team und flachen Hierarchien die Mobilität von morgen. 

Was du bei uns machst 

Du bist unser administratives Rückgrat – mit einem breiten Aufgabenfeld, das nie langweilig wird und das zu grossen Teilen in Eigenverantwortung bewirtschaftet werden kann: 

• Organisation von Meetings, Reisen & Events 
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Verantwortung über die zentralen Dienste 
• Empfang & Betreuung von Besuchern - du bist unsere Visitenkarte und bestimmst den ersten Eindruck
• Erfassung von Kreditorenrechnungen
• Fahrzeug und Paketlogistik
• Verwaltung von Post, Kalendern, Vorräten & Kaffeemaschinen 
• Unterstützende Aufgaben im Personalmanagement, Einkauf und der Fuhrparkverwaltung
• There is some more…… geht nicht – gibt’s nicht

Was du mitbringst 

• Kaufmännische Grundausbildung 
• Top Deutsch, gutes Englisch (Meetings & Mails)
• Basiskenntnisse der Kreditorenbuchhaltung
• Grundlagenerfahrung in internationaler Logistik
• MS Office Skills – ohne Excel geht nix 
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise 
• Sympathie für Motoren & Mobilität? Nice to have!

Was dich erwartet 

• Flexible Gestaltung der Arbeitstage- und Arbeitszeiten möglich (40–60%) 
• 5 Wochen Urlaub 
• Parkplatz vor der Tür 
• Zugang zur firmeneigenen Fahrzeugflotte & Werkstatt 
• Möglichkeit zur dezentralen Arbeit, Umfang abhängig vom Arbeitspensum
• 25 Spezialisten mit internationalem Background; ein Team das dich herzlich willkommen heisst – auch oder gerade als Wiedereinsteiger:in! 

Ab wann fährst du bei uns mit 

Die aktuelle Stelleninhaberin verlässt uns leider nach 8 Jahren, gegen Ende Juli, und ihre Nachfolge könnte bereits ab sofort aufgenommen werden.

Need more Information? 

Kein Problem, unsere Administrations Assistentin beantwortet gerne deine Fragen. Entweder rufst du an, 034.420.89.00, oder schickst uns eine e-mail an . 

Bereit, mit uns die Motoren zu starten? 
Dann schick uns deine Bewerbung mit der Referenz «Administration» – wir freuen uns auf dein Dossier!