Administrationsmitarbeiter*in 70%

Hauptaufgaben

• Mitarbeit administrative Aufgaben und Abläufe
• Mitarbeit am Empfang, Drehscheibenfunktion
• Administrative Mitarbeit in der Programmplanung und -umsetzung
• Führen und Bewirtschaften der internen Datenbanken
• Kassenbuchführung, Fakturierung der Teilnehmendeneinsätze
• Ausbildungsverantwortung für Lernende
• IT-Support und Problemlösung
• punktuelle Unterstützung der Geschäftsleitung

Wir erwarten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit Berufserfahrung
• Berufsbildnerkurs oder Interesse
• Erfahrung in Koordination und Planung, gutes Prozessverständnis
• Lösungsorientierte Arbeitsweise, Multitasking, Fähigkeit komplexe Aufgaben zu lösen
• Fähigkeit, in hektischen Situationen den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzten
• Interesse oder Erfahrung im Bereich Arbeitsintegration
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, IT-Affinität
• Flexibilität, Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• Interessante und vielseitige Tätigkeit
• Spannender Einblick in den Bereich Arbeitsintegration
• Raum für Ideen und deren selbständige Umsetzung
• Engagiertes und motiviertes Team
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Attraktiver Arbeitsort in der Stadt Zürich

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen an .

Wenn Sie bis am 31.12.2025 nichts von uns gehört haben, konnten wir Ihr Dossier leider nicht in der engeren Auswahl berücksichtigen. Es werden keine separaten Absagen verschickt.