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Versorgungssicherheit in der Schweiz ein. Im Auftrag der Schweiz und in Zusammenarbeit mit internationalen Partnern sorgen unsere Mitarbeitenden für ein leistungsfähiges und zuverlässiges Stromnetz., , Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Hauptsitz in Aarau Verstärkung als ,

Administrative Assistant & Contract Support for Legal, Regulatory & Compliance (60-80%)

• In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie für die administrative Unterstützung der Abteilung Legal, Regulatory & Compliance sowie unterstützend im Bereich Vertragsmanagement verantwortlich. Sie nehmen dabei unter anderem folgende Aufgaben wahr:
• Sorgen Sie für Strom in der Schweiz,
• Administrative Unterstützung bei der Führung von Rechtsverfahren vor Gerichten oder Behörden (regulatorische Verfahren, Netzbauverfahren) wie z.B. Erstellen von Fristerstreckungsgesuchen, Bearbeitung einfacher Verfügungen
• Verantwortung für das operative Vertragsmanagement der Business Unit CEO (Vertragsablage, Fristenüberwachung, Pflege von Vertragsdaten und Metadaten, ggfs. Unterstützung bei Vertragsabschlüssen und Vertragsänderungen, Erstellung von Auswertungen und Reports)
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und dem Betrieb der digitalen Vertragsmanagement-Landschaft von Swissgrid
• Je nach Interessensgrad und Entwicklung der Digitalisierungsvorhaben kann eine Übernahme zusätzlicher Verantwortung in den Bereichen Digitalisierung und Prozessoptimierung künftig geprüft werden
• Unterstützung bei der Optimierung administrativer und juristischer Prozesse
• Unterstützung der Application Owner/in für Anfragen rund um das Vertragsmanagement-System
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Layouten von Präsentationen und Dokumenten, Entwerfen von Texten und E-Mails, Terminkoordination mit Behörden etc.)
• Erstellung von Schulungsunterlagen
• Organisation von Events, Workshops für die Abteilung
• Für die Stelle als Administrative Assistant & Contract Support for Legal, Regulatory & Compliance suchen wir eine proaktiv und selbständig handelnde Persönlichkeit, die Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit hat und über gute organisatorische Fähigkeiten verfügt. Zudem bringen Sie Folgendes mit:
• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im juristischen Umfeld, Vertragsmanagement oder Projektmanagement
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute M 365, Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Power Point, Sharepoint) und gute Kenntnisse mit Adobe Acrobat (PDF)
• Affinität und Interesse an Prozessen und Tools. Erfahrung mit Dokumentenmanagement-, Vertragsmanagement- oder Collaboration-Tools von Vorteil
• Arbeitserfahrung im Bereich kritischer Infrastrukturbetreiber und/oder in der Energiebranche ist ein Plus
• Effiziente und exakte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und proaktive Grundhaltung
• Deutsch als Muttersprache und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Grundkenntnisse in Englisch und Italienisch-Kenntnisse sind ein Plus
• Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet in einem für die Schweiz einzigartigen Unternehmen. Zudem profitieren Sie bei uns von folgenden Benefits:
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• 25 Arbeitstage Ferien sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• Modernstes Arbeitsumfeld in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Aarau
• Fortschrittliche Sozialleistungen und eine attraktive Pensionskasse
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Honorierung von guten Leistungen
• Die Abteilung Legal, Regulatory &Compliance ist das Kompetenzzentrum für alle rechtlichen, regulatorischen und Compliance-Fragestellungen von Swissgrid. Sie erbringt rechtliche Beratungsdienstleistungen für das gesamte Unternehmen. Die Abteilung Legal, Regulatory & Compliance ist zudem eine wichtige Ansprechstelle für die Aufsichtsbehörde (ElCom) und weitere Behörden

Talent Acquisition, , Bei Interesse freut sich Charlotte De Keersmaecker über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte bewerben Sie sich online über unser Karriere-Portal. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden