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unbefristet

Stadler bietet vielseitige Möglichkeiten für eine internationale Karriere. Bei Stadler bekommst du die Chance, über dich hinaus zu wachsen, Verantwortung zu übernehmen und grossartige Leistungen im Team zu erbringen. Wir sind auf der Suche nach motivierten Talenten, die mit uns die Zukunft der Mobilität gestalten möchten. Bist du bereit, um mit uns grossartige Dinge zu erreichen?

DEINE AUFGABENBEREICHE

• Unterstützung der Business Unit Leitung im operativen Tagesgeschäft, sowie Planung und Abwicklung deren Geschäftsreisen
• Organisation und Koordination von Meetings, Workshops sowie Firmenveranstaltungen
• Koordination von Projekten sowie eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonder- und Ad-hoc-Aufgaben
• Betreuung des Empfangs inkl. Telefonzentrale im Team am Hauptstandort Wallisellen inklusive Gästebegrüssung und Catering
• Kontrolle und Vorbereitung der Sitzungszimmer
• Verwaltung des Büromaterials sowie Unterstützung bei der Prüfung von Verträgen und Rechnungen
• Ferienvertretung Assistenz des Executive Vice President Division Signalling
• Verantwortung für das Daten- und Informationsmanagement, insbesondere die Pflege und Strukturierung von Ablagen
• Erstellung von Anleitungen, Ablaufbeschreibungen sowie allgemeinen Informationen zum Standort und entsprechende Kommunikation an die jeweiligen Stakeholder

DEINE BERUFLICHEN ERFAHRUNGEN

• Abgeschlossene Ausbildung (z. B. kaufmännische Grundbildung, Hotellerie, Facility Management) oder gleichwertige Berufserfahrung
• Organisationstalent, hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch (Niveau C1)- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie Freude daran, Dinge aktiv voranzutreiben
• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten

UNSER VERSPRECHEN AN DICH

• Dynamisches und multikulturelles Umfeld mit Start-up-Charakter und grosser Diversität
• Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet mit Flexibilität für mobiles Arbeiten sowie Handlungs- und Gestaltungsspielraum
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Zusammenarbeit in qualifizierten und leidenschaftlichen Teams
• Eine Kultur, die deine Leistungen wertschätzt

DEINE BENEFITS

Bei Stadler bekommst du eine Vielfalt an Benefits, wie zum Beispiel

• Vergünstigungen auf verschiedene Freizeitaktivitäten, Handy-abos und Versicherungen
• regelmässige Firmenevents
• Beteiligungen an Weiterbildungen

DEIN STANDORT

Wir suchen Verstärkung für unser Team, um gemeinsam die Zukunft der Mobilität zu gestalten! Stadler Signalling ist das Kompetenzzentrum für Signaltechnik und Digitalisierung der Stadler-Gruppe mit Standorten in Deutschland, der Schweiz und in Nordamerika. In den Bereichen automatisiertes Fahren (ATO), Zugbeeinflussung (ETCS) moderne Gesamtsysteme (CBTC), Stellwerke und Fahrgastinformationssystemen arbeiten unsere Teams von top-qualifizierten Mitarbeitenden an der Weiterentwicklung unserer Signalling-Lösungen.

DEINE ANSPRECHPERSON

Chiara Decarolis-Grütter HR Business Partner +41 79 920 10 81