Administrative Assistenz Lehre und Forschung

Universitätsklinik für Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie

per sofort oder nach Vereinbarung (Befristet für 1 Jahr)

Hinter jeder erfolgreichen Studie stehen Menschen, die nicht nur wissenschaftliche Erkenntnisse vorantreiben, sondern auch dafür sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. An der Universitätsklinik für Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie unterstützt du ein engagiertes Forschungsteam dabei, neue Erkenntnisse für die psychische Gesundheit zu gewinnen. Mit deinem Organisationstalent, deinem Blick fürs Detail und deiner Freude an vielseitigen Aufgaben schaffst du die administrativen Grundlagen, damit innovative Forschung möglich wird. Dabei erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft, Universität und klinischer Praxis.

Deine Aufgaben

• Du bist die zentrale Ansprechperson für Forscherinnen und Forscher der Erwachsenenpsychiatrie
• Du bist die Schnittstelle zwischen Klinik und Forschung in allen administrativen Belangen
• Du verantwortest die administrative Abwicklung von Forschungsanstellungen- von der Personalplanung und Rekrutierung bis zum Austritt
• Du führst Absenzen- und Zeitkontrollen durch und unterstützt bei personaladministrativen Fragestellungen
• Du bewirtschaftest Betriebs- und Drittmittelkredite und koordinierst den Debitoren- und Kreditorenworkflow in den Universitätssystemen
• Du verwaltest die Kostenstellen der Forschung Erwachsenenpsychiatrie und unterstützt bei finanziellen Prozessen
• Du wirkst bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Sitzungen und weiteren Anlässen mit
• Du sorgst für effiziente administrative Abläufe und trägst zu einer professionellen Unterstützung des Forschungsbetriebs bei

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise im universitären oder administrativen Umfeld
• Du arbeitest sicher mit MS Office und verfügst idealerweise über Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Systemen
• Du überzeugst durch deine hohe Dienstleistungsorientierung sowie deine Fach- und Sozialkompetenz
• Du organisierst deine Aufgaben selbstständig, strukturiert und zuverlässig
• Du arbeitest präzise und behältst auch bei unterschiedlichen Anforderungen den Überblick
• Du schätzt die Zusammenarbeit im Team, bist flexibel und gehst Herausforderungen lösungsorientiert an
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf darfst du dich freuen

Zielsetzungen und Rahmenbedingungen werden kommuniziert

Wir sind überzeugt vom Wert der Vernetzung. Die Pflege von Partnerschaften und Beziehungen soll den Nutzenden zugute kommen

Europaweit einzigartig

Von der Früherkennung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration - die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette an. Damit sind wir europaweit einzigartig und bieten Ihnen eine breite Bandbreite an Entfaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Der Mensch im Fokus

Bei uns steht das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sowie das ihrer Sorgeberechtigten im Mittelpunkt. Dafür geben wir in allen Funktionen täglich unser Bestes und begegnen allen Menschen mit Respekt und Wertschätzung

Arbeitszeitmodelle Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.,Sozialleistungen 16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.,Attraktiver Standort Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.,Vergünstigungen Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewählten Partnern.,Laufbahn Wir bieten individuelle Karriere- und Laufbahnmodelle, welche Ihre persönliche und individuelle Weiterentwicklung fördern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten für Fort- und Weiterbildungen.,Universitätsklinik Die Nähe zur Universität bietet Ihnen viele Vorteile - vor allem in den Bereichen Aus-, Weiter- und Fortbildung, Lehre und Forschung.

Deine Ansprechpartnerinnen

Debora Scherrer, Klinikmanagerin

Debora Scherrer beantwortet deine fachspezifischen Fragen: T: +41 58 630 79 44

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich an

Nicole Portner, HR Fachspezialistin

Mail: T: +41 58 630 96 71

Über uns

Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.

Mehr erfahren

https://www.upd.jobs/andere-berufe/

Dein künftiger Arbeitsort

Universitäre psychiatrische Dienste Bern, Bolligenstrasse 111, 3000 Bern 60

Dein Bewerbungsweg

Nachdem deine Unterlagen bei uns eingegangen sind, werden wir diese aufmerksam lesen und bei offenen Fragen oder fehlenden Unterlagen auf dich zukommen. Bis zu deiner Anstellung durchlaufen Sie den folgenden Weg:

• Erstes Vorstellungsgespräch
• Kennenlernen der Tätigkeit
• Anstellung - willkommen bei der UPD

Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung (zwingend) via Button «Jetzt bewerben». Auf dem Postweg zugestellte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt und aus administrativen Gründen nicht an die Bewerbenden zurückgesendet. Die Unterlagen werden unter Einhaltung des Datenschutzes durch die UPD AG nach Abschluss des Prozesses vernichtet.

Universitäre Psychatrische Dienste Bern (UPD)
3000 Bolligenstrasse 111