Universitätsklinik Balgrist, Zürich
Administrative Assistenz Moving Spinge AG (w/m/d) 40 %
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und planerische Unterstützung/Assistenz der Geschäftsleitung
- Selbständige Organisation von internen und externen Terminen, Sitzungen und Ärzte-Events
- Erstellung von anspruchsvollen Präsentationen, Korrespondenz und diversen Dokumenten
- Koordination mit externe Dienstleistern: Buchhaltung, Human Resources, IT, Patentbüro etc.
- Sicherstellung der internen Abläufe: Bestellungen, Rechnungen, Postwesen etc.
- Bewirtschaften der Zeiterfassung und Spesenabrechnung (HRWorks)
- Allgemeine Assistenzarbeiten für das gesamte Team
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Handelsdiplom
- Erfahrung im Life Science Bereich oder im Gesundheitswesen wünschenswert
- Sicher im Umgang mit administrativen Prozessen und Software (Bexio, HRWorks etc.)
- Sehr gute Kenntnisse mit Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Teams, PowerPoint)
- Stilsichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Exakte, selbständige und proaktive Arbeitsweise
- Bodenständige und unkomplizierte Persönlichkeit, die loyal und verantwortungsbewusst denkt und handelt
Unser Angebot
- Einen Beitrag leisten zur Verbesserung des Lebens von Patient/innen durch die Verbindung von Sportmedizin und Wirbelsäule
- Teil eines grossartigen medizinischen Ökosystems in Zürich sein mit Universität, Wet Lab, biomechanischem Labor, Materialprüflabor, internationalen Key Opinion Leaders, Balgrist Campus und Universitätsspital Balgrist
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktive Versicherungspläne
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung neuer Fähigkeiten und Arbeit in einem hochmotivierten, dynamischen und sehr erfahrenem Team
Nächste Schritte
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Elmar Zurbriggen, CEO Moving Spine AG, .
Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne bearbeiten, diese jedoch aus
administrativen Gründen nicht retournieren.
Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne bearbeiten, diese jedoch aus
administrativen Gründen nicht retournieren.