Hauptaufgaben

• Organisation und Leitung der Kirchgemeindeverwaltung
• Aktuariat der Kirchenpflegesitzungen sowie der Kirchgemeindeversammlungen
• Überwachung der gesetzlichen Vorgaben, Vollzug und Umsetzung der Beschlüsse
• Rechnungsstellung sowie -kontierung und Controlling, Führung Mitgliederdatenbank (KiKartei), Personaladministration, Archivführung, Umsetzung ISMS und eGeko
• Inserate und amtliche Publikationen, auch für Abstimmungen und Wahlen
• Kontakt und Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Pfarrteam und Mitgliedern der Kirchenpflege und von Kommissionen sowie mit der Politischen Gemeinde

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung sowie von Vorteil Berufserfahrung in einer Kirchgemeindeverwaltung oder öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute Informatikkenntnisse (MS-Office) und Bereitschaft, mit weiteren Programmen zu arbeiten
• Sicherheit und Gewandtheit in der deutschen Sprache (mündlich und schriftlich)
• Belastbare, kommunikative und flexible Persönlichkeit mit Organisationstalent
• Hohe Sozialkompetenz; gewohnt, mit verschiedensten Menschen in Kontakt zu treten
• Spürbare Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit, Kontakt- und Teamfreudigkeit
• Exaktes Arbeiten, vernetztes Denken, eigenständiges Handeln
• Bereitschaft, auch an Sitzungen ausserhalb der Büroöffnungszeiten teilzunehmen

Unsere Administrative Leitung ist die organisatorische Schnittstelle sowie Bindeglied zwischen Mitarbeitenden, Pfarrteam, Kirchenpflege und externen Anspruchsgruppen und hat eine ausführende, koordinierende und unterstützende Funktion. Wenn Sie sich in der Gastgeberrolle, als Anlaufstelle und Drehscheibe sehen und Sie Interesse am kirchlichen Leben haben, so hilft Ihnen das bei der Erledigung der vielfältigen Aufgaben.

Wir bieten:

• Verantwortungsvolle und vielseitige Position in einer lebendigen Kirchgemeinde mit engagierten Kolleginnen und Kollegen
• Eigenes Büro im Chilehuus, moderne Infrastruktur und Parkplatz
• Flexible Arbeitszeiten sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach den Richtlinien der Landeskirche des Kantons Zürich