Administrative Mitarbeiterin / Administrativer Mitarbeiter Studiensekretariat für HES-SO Haute école spécialisée de Suisse occidentale in Freiburg - myjob.ch
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Job-typ
10-100%
Pensum
Position

      27.10.2026

      Administrative Mitarbeiterin / Administrativer Mitarbeiter Studiensekretariat

      • Freiburg
      • Festanstellung 100%

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      HES-SO Haute école spécialisée de Suisse occidentale

      HES-SO Haute école spécialisée de Suisse occidentale

      Administrative Mitarbeiterin / Administrativer Mitarbeiter Studiensekretariat

      Die Hochschule für Wirtschaft (HSW-FR) Freiburg ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zwei- und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Master-Niveau an.,

      Aufgaben und Tätigkeitsgebiete

      • Sicherstellung der administrativen Bearbeitung der Studierenden während ihrer gesamten Ausbildung (Einschreibung, Zulassung, Bestätigung, usw.)
      • Unterstützung der Organisation und der akademischen Verwaltung (Planung der Sitzungen, Rechnungsstellung, Einsichtnahme in Prüfungen, usw.) in enger Zusammenarbeit mit dem Studiengangleiter, den Lehrkräften und anderen Dienststellen der HSW-FR
      • Betreuung des Empfangs sowie Beratung und Information für die Studierenden und die Dozierenden
      • Die Rückverfolgbarkeit der operativen Betreuung der Studierenden mittels dedizierter IT-Systeme sicherstellen

      Ihr Profil

      • EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung
      • Sinn für ausgeprägte Organisation, der es ermöglicht, sich in einem komplexen Umfeld (hohes Volumen an Sitzungen und Beteiligten) zurechtzufinden, sowie Verständnis für Fragen im Zusammenhang mit der Ausbildung
      • Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
      • Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Programme, idealerweise von IS-Academia und Interesse, sich in neuen IT-Systeme einzuarbeiten
      • Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache, mit ausgezeichneten Kenntnissen der jeweils anderen Amtssprache

      Auskünfte: Patrick Tinguely, Leiter des Studiengangs, Tel. +41 26 429 63 70

      Die HES-SO//FR vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit

      Arbeitsort: Freiburg