Administrative/n Leiter/in 80-100%

Für unsere Weiterentwicklung suchen wir nach Vereinbarung eine/n:

Administrative/n Leiter/in 80-100%

Es erwartet Sie ein herausforderndes, aber gleichzeitig unterstützendes und auf Zusammenarbeit ausgerichtetes Arbeitsklima. Unsere Mitarbeitenden sind mit vollem Engagement bei der Arbeit und fühlen sich ihren Zielen stark verpflichtet.

Ihre Hauptaufgaben

Sie übernehmen die umfassende administrative Verantwortung und Leitung der zwei Standorte in Zürich-Oerlikon mit über 20 Mitarbeitenden einschliesslich einer Reihe von Ärzten. Ihre Tätigkeit umfasst folgende Bereiche:

• Führen des Personalwesens, insbesondere Rekrutierung, Personalplanung und Personalentwicklung
• Ständige Überprüfung und Verbesserung der internen Abläufe sowie Erstellen aller erforderlichen Dokumentationen
• Sicherstellung des gesamten Finanzwesens, einschliesslich Budget und Kostenkontrolle sowie Steuern und Abschlusserstellung (in Zusammenarbeit mit dem Treuhänder)
• Verbrauchsmaterial- und Gerätewirtschaft, einschliesslich Einholung von Offerten, Einkauf, Wartung und Bestandserhebung
• Sicherstellen der Funktionstüchtigkeit der IT-Infrastruktur (in Zusammenarbeit mit externem Anbieter)
• Kommunikation und Marketing (mit Fokus auf den Online-Auftritt und Social Media)
• Gegebenenfalls Eröffnung oder Integration weiterer Standorte

Ihr Profil

• Höhere Ausbildung im Bereich Wirtschaft, Gesundheit oder Naturwissenschaften
• Unternehmerische Persönlichkeit mit hands-on Mentalität und Affinität für direkte Interaktion mit dem Team; Erfahrung in einem unternehmerischen Umfeld
• Hohes Mass an Patientenorientierung sowie Interesse an der Schaffung von überdurchschnittlich positiven Patientenerfahrungen
• Empathische und kommunikative Persönlichkeit mit analytischem Denkvermögen
• Flexibilität, hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Ausgeprägtes Flair für Effizienz, Details und Qualität
• Verständnis der Finanzen eines Unternehmens
• Sehr gute IT-Kenntnisse und Affinität für Grafikprogramme
• Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch

Unser Angebot

• Selbstständige Tätigkeit mit grosser Eigenverantwortung in einem innovativen, qualitätsorientierten und wachsenden medizinischen Zentrum mit exzellentem Ruf
• Weiterentwicklung und Einbringung Ihrer unternehmerischen Kompetenzen
• Unterstützung durch motiviertes und dynamisches Team
• Familiäre Unternehmenskultur mit hilfsbereiten Mitarbeitenden
• Attraktives Vergütungsmodell inkl. leistungsbasiertem Bonus
• Zentraler Standort in Zürich-Oerlikon und hervorragende Anbindung an ÖV

Bei Interesse schicken Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die einen Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben umfassen, per E-Mail an Moritz Steinle, Verwaltungsrat ().