Heilsarmee Hauptquartier
Administrative/r Sachbearbeiter/in (w/m) KU Tiefenau 80%
Die Heilsarmee Schweiz ist eine Kirche und soziale Non-Profit-Organisation und bietet Menschen in herausfordernden Lebenslagen unkomplizierte Unterstütz ung. Im Auftrag der Stadt Bern bietet sie in Kollektivunterkünften Plätze an für Menschen aus dem Asyl- und Flüchtlingsbereich. Die Kollektivunter kunft (KU) Tiefenau bietet Plätze für 492 geflüchtete Menschen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Betriebsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Protokollierung von Sitzungen
- Leitung der Zivildienstkoordination sowie vollständige administrative Abwicklung von Einsatzbeginn bis -ende
- Unterstützung der Prozessverantwortlichen bei der Erarbeitung von Abläufen sowie Verschriftlichung bereits bestehender Prozesse im QM
- Physische sowie elektronische Dokumentenablage und -pflege der Personaldossiers
- Administrative Unterstützung im Rekrutierungsprozess
- Vorbereitung und Durchführung von externen und internen Veranstaltungen in der KU Tiefenau
- Allgemeine Einführung von neuen Mitarbeitenden
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung sowie qualifizierte Berufserfahrung.
- Verhandlungssicher in deutscher Sprache, mündlich und schriftlich
- Versiert im Umgang mit MS-Office, insbesondere Kenntnisse in Word, Excel, Teams und SharePoint
- Vernetzte, prozess- sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Flexibel, belastbar, dienstleistungsorientiert
- Selbständige, effiziente Arbeitsweise
- Auch in hektischen Zeiten mit Humor und kühlem Kopf unterwegs
- Identifikation mit Leitbild und Werten der Heilsarmee
- Spannende und vielseitige Stelle in einzigartigem und sinnstiftendem Umfeld
- Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr
- Gesellschaftlich relevante Tätigkeit
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie gute Sozialleistungen
Thallinger Rolf +41 31 388 05 29