Am Institut für Finanzmanagement der Universität Bern ist per sofort oder nach Vereinbarung eine Stelle als Administrative/r Sachbearbeiter/in zu besetzen.

Ihre Hauptaufgaben:

• Beratung und Ansprechperson für Mitarbeitende, Studierende, Dozierende sowie externe Personen und Organisationen
• Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefon, Bestellungen, Terminplanung, Organisation von Events
• Administrative Aufgaben von der Personalplanung, Rekrutierung bis zum Austritt, Absenzen-, Zeit- und Gehaltskontrolle, Quality Management (IKS) und Arbeitssicherheit (KOPAS)
• Budgetierung, Führung und Bewirtschaftung der Betriebs- und Drittmittelkredite, Debitoren- Kreditorenworkflow
• IFM-Alumni Buchhaltung, Inkasso, Organisation von Events, Adressdatenbank

Anforderungen:

• EFZ Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in der universitären Administration
• Versierter Umgang mit IT-Tools (MS-Office, SAP, etc.)
• Hohe Fach- und Sozialkompetenz, Teamfähigkeit
• Sehr gute Selbstorganisation und ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein
• Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten:

• Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem freundlichen Team mit moderner Infrastruktur
• Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt Bern
• Anstellungsbedingungen gemäss Personalreglement des Kantons Bern

Bewerbung und Kontakt:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, detailliertem Lebenslauf mit Anstellungsdaten in Monaten und Jahren, Zeugnisse, Diplome und Referenzen elektronisch an Prof. Dr. Philip Valta, philip.valta@unibe.ch.