Administrativer Mitarbeiter/in / Operationskoordination 100%

Ihre Aufgaben

• Sie planen und koordinieren operative Eingriffe und stellen die Zuweisung der zuständigen Fachpersonen sicher

• Sie übernehmen die anspruchsvolle Terminorganisation sowie die Bearbeitung administrativer Anliegen am Telefon und am Empfang

• Sie erfassen Leistungen und pflegen Patientendaten in den elektronischen Systemen

• Sie unterstützen die Anmeldung und den organisatorischen Ablauf in der ambulanten Sprechstunde

• Sie stehen in regelmässigem telefonischem, schriftlichem und persönlichem Kontakt mit Patient/innen sowie internen und externen Fachpersonen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder administrativen Bereich (z. B. MPA, Arztsekretärin oder Pflegefachperson mit entsprechender Weiterbildung)

• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie oder Bereitschaft, sich diese anzueignen

• Rasche Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise und eine lösungsorientierte, belastbare Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen

• Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen