Du willst aktiv zum reibungslosen Ablauf eines expandierenden Lieferservices beitragen? Hier kannst du täglich dein Organisationstalent, dein Kommunikationsgeschick und deine Eigeninitiative in einem inspirierenden, innovativen und zweisprachigen Umfeld einbringen. Werde Teil unseres Teams und hilf mit, einen schweizweit wichtigen Service weiterzuentwickeln!

Das kannst du bewirken

• Du unterstützt den Leiter des Liefersystems bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Beim Ausbau des Services in neuen Regionen wirkst du mit und koordinierst die Anliegen unserer Partnerapotheken – eine klare und strukturierte Informationsweitergabe liegt in deiner Verantwortung
• Du kümmerst dich um die Einsatzpläne der Kurierfahrer (Abwesenheiten, Vertretungen, Ferien) und behältst bei logistischen Notfällen sowie der Erstellung von Aktivitätsberichten (Dashboards, Auswertungen) den Überblick
• Teammeetings organisierst du eigenständig, hilfst bei der Erstellung interner und externer Kommunikationsmittel und unterstützt bei der Betreuung digitaler Tools
• In enger Zusammenarbeit mit den Teams aus HR, IT und Marketing sorgst du für eine reibungslose Koordination und stärkst so die operative und strategische Ausrichtung des Services

Das bringst du mit

• Deine Ausbildung (z. B. als Kauffrau/Kaufmann EFZ, Pharma-Assistent:in EFZ oder vergleichbar) und deine Praxiserfahrung – idealerweise im pharmazeutischen Umfeld – ermöglichen dir, Projekte voranzutreiben und deren Umsetzung sorgfältig zu begleiten
• Du arbeitest routiniert mit Office-Programmen wie Excel, PowerPoint und Outlook und überzeugst mit deinem Organisationstalent – du kannst Prioritäten setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig im Griff behalten
• Mit deinem sehr guten Deutsch (mind. C1) und soliden Französischkenntnissen (mind. B2) kommunizierst du sicher und verständlich in einem mehrsprachigen Umfeld
• Ob Gesundheit, Logistik oder Digitalisierung – du bringst Begeisterung mit und machst unser Team noch stärker

Das bieten wir dir
Diverse Benefits können je nach Bereich / Stelle leicht abweichen

• 5 Wochen Ferien, mit der Möglichkeit bis zu 10 Ferientage zusätzlich zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu nehmen
• Pensionskasse mit vorteilhafter Prämienaufteilung - ca. 2/3 werden von uns übernommen
• Diverse Rabatte in unseren Apotheken und bei weiteren Top-Marken
• Kompetenzen erweitern durch geförderte und unterstützte Aus- und Weiterbildungen sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten
• Familienfreundlich mit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub (80% des Lohns) und 10 Tagen Vaterschaftsurlaub (100% des Lohns), sowie Beteiligung an Kinderfonds
• Namensaktien zu Vorzugspreisen - sich nicht nur beruflich für Galenica engagieren, sondern auch investieren
• Mobiles und flexibles Arbeiten in Absprache mit dem Team

360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an