Allrounder/in Business Support Geschäftsfeld Consulting, Training und Transformation (60 - 80%)

Du bist zuständig für:

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Beratungsteams im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Meetings und Trainings
• Einsatz- und Ressourcenplanung von internen Consultants, Freelancern und Kooperationspartnern (Projektplanung, Dispatching, Koordination/Kommunikation mit Kunden/Auftraggebern)
• Unterstützung bei der Rechnungstellung (Erstellung Debitoren, Rechnungserstellung, Mahnlauf) in Abacus
• Vorbereitung, Formatierung und Lektorat von Präsentationen, Offerten und Kundenunterlagen
• Druck, Zusammenstellung und Organisation von Teilnehmerunterlagen für Trainings und Workshops

• Verantwortung für ein professionelles, ordentliches und einladendes Arbeitsumfeld

• Sicherstellung von Ordnung und Struktur in Büro- und Gemeinschaftsbereichen
• Materialbewirtschaftung und Bestellungen
• Unterstützung im laufenden Office-Alltag (z. B. Küche, Sitzungsräume, allgemeine Infrastruktur)
• Allgemeine Backoffice- und Supportaufgaben
• Vereinzelt Stellvertretungstätigkeiten bei Ferienabwesenheiten an unserem Standort in Bern

Du bringst mit:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Business Support / Office Management
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Hoher Qualitätsanspruch und Auge fürs Detail
• Freude daran, Dinge zuverlässig zu koordinieren und Ordnung zu schaffen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch und Englisch von Vorteil
• Sehr gute PowerPoint Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Teams und Abacus von Vorteil
• Dienstleistungsorientierte, flexible und proaktive Persönlichkeit
• Unkomplizierter und gleichzeitig professioneller Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen und Auftraggebern

Wir bieten Dir:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Beratungsumfeld
• Ein kleines, professionelles und engagiertes Team
• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Moderne Themen rund um HR, Transformation und Leadership
• Wertschätzende Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege
• Moderner Arbeitsplatz an bester Lage im Herzen der Stadt Zürich
• Attraktive Anstellungsbedingungen (5-7 Wochen Ferien, tolle Mitarbeitendenanlässe etc.)