Allrounder:in GL-Assistenz, Rechnungswesen und Marketing 90-100 %

Als Allrounder:in unterstützt du beide Organisationen in verschiedenen administrativen, kommunikativen und buchhalterischen Arbeiten:

• Aufbereitung der Debitoren- und Kreditorenrechnungen mit externer Buchhaltung
• Vorbereitung von Jahresabschlüssen gemeinsam mit externer Buchhaltung
• Verantwortlich für Social Media und Verfassen von Texten (z.B. Geschäftsbericht) und Koordination diverser Aufgaben mit der Werbeagentur für die Stiftung Fair Recycling
• Betreuung und Mitarbeit bei den Webseiten
• Erstellen von Offerten, Verträgen und Kundenrechnungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen (z.B. Protokollführung bei Stiftungsratssitzungen, Vorbereitung von Kundenbesuchen, Aufbereitung von Präsentationen, einfache Personaladministration)

Deine Kompetenzen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Weiterbildung Direktionsassistenz von Vorteil
• Mehrere Jahre Berufserfahrung als Sachbearbeiter:in, Assistent:in, in der Marketing-Kommunikation oder in ähnlicher Position
• Versierte EDV-Kenntnisse MS-Office
• CRM und ERP-Anwenderkenntnisse von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Freude am Texten und Gestalten für Publikationen wie Jahresbericht, Social Media Posts etc.
• Hands-on-Mentalität und selbständige, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
• Strukturierte, proaktive und genaue Arbeitsweise sowie die Fähigkeit parallel in mehreren Projekten zu arbeiten
• Interesse für die Themen Klimaschutz, Recycling und Kreislaufwirtschaft

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in zwei engagierten Teams, die durch guten Zusammenhalt und eine positive, organisationsübergreifende Atmosphäre überzeugen.
• Eine sinnstiftende Arbeit bei zwei Non-Profit-Organisationen
• Lokales und internationales Umfeld in einer sehr zukunftsträchtigen Branche
• Die Möglichkeit, Eigenverantwortung zu übernehmen und neue Ideen einzubringen.
• Büroräumlichkeiten an zentraler Lage in Zürich
• Attraktive Anstellungsbedingungen inkl. Home-Office-Möglichkeit und fortschrittlicher Sozialleistungen

Spricht dich diese Position an?

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse etc.) inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit per E-Mail bis spätestens am 09. Januar 2026 an:

Wir sind in den Betriebsferien bis am 5. Januar 2026 und geben ab dann gerne Rückmeldung auf Bewerbungen und Fragen.