Anwaltsassistent/in / Leitung Sekretariat 100%

Aufgabenbereich

• Fachliche und organisatorische Leitung des Sekretariats
• Führung eines Teams von vier Anwaltsassistentinnen
• Mitverantwortlich für Prozessoptimierung und effiziente Abläufe
• Erstellung von Korrespondenz, Rechtsschriften, Verträgen und Präsentationen (DE/EN)
• Verantwortung für Rechnungsstellung, Termin- und Fristenkontrolle sowie Aktenpflege
• Kommunikation mit Klienten und Behörden, Organisation von Meetings und Reisen
• Empfang und Betreuung von Klienten
• Allgemeine administrative Aufgaben und Projektmitarbeit

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Ausbildung
• Mehrjährige Führungserfahrung und Begeisterung für Teamarbeit
• Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Erfahrung im Projektmanagement, hohe Eigeninitiative
• Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch (mind. B2)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Belastbar, konfliktfähig und souverän im Auftreten

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Arbeitsort
Stadt Zürich / Zürichsee

Anstellungsgrad
100%

Anstellungsart
Festanstellung

Job ID Nummer
1410-134627-2-1

Kontakt
Donnaya Suter,
044 743 82 44

E-Mail