Anwaltsassistentin / Anwaltsassistent (m/w/d) 100%

Ihre Hauptaufgaben

• Entlastung und Unterstützung des zugewiesenen Partners sowie der zugewiesenen Anwältinnen und Anwälte
• Routinierte Textbearbeitung juristischer Dokumente, inkl. Formatierung und Fertigstellung von Verträgen und Memoranden in Deutsch und Englisch
• Unterstützung beim Verfassen von Eingaben an Gerichte und Behörden nach Instruktion 
• Administration der Kundendossiers
• Inbox-Management
• Erstellung von Präsentationen
• Persönlicher Kontakt, Telefonate, sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Klientinnen und Klienten im In- und Ausland, Gerichten und Behörden
• Fristen- und Pendenzenkontrolle
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Reisen

Was Sie mitbringen

Erfahrung ist wertvoll, Ihre Einstellung ist uns jedoch wichtiger. Wir suchen nicht zwingend eine äusserst erfahrene Person. Mit Ihrem Sinn für Humor, Ihrer Eigeninitiative und Ihrer Freude an präzisem und genauem Arbeiten können Sie bei uns punkten. 
 
Kriterien, die uns wichtig sind:

• Kaufmännische Ausbildung / Matura / gleichwertige Qualifikation
• Proaktive, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, rasche Auffassungsgabe sowie hohe Flexibilität
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Deutsch als Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder bei einer Behörde

Was wir Ihnen bieten

• Mitarbeit in einer innovativen Schweizer Anwaltskanzlei mit 6 Standorten in der Schweiz und Vertretungen in Shanghai und Tokyo
• Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Basel (Aeschenplatz)
• Ein sehr wertschätzendes Team
• Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
• Hohe Selbständigkeit, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Flexibilität
• Eine leistungsgerechte Entlohnung
• Gemeinsame Freizeitaktivitäten, Team Lunches, Retreats und mehr