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EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 18'500 personnes, dont près de 14'000 étudiant·e·s et 4'000 chercheur·euse·s issu·e·s de plus de 120 nationalités différentes

Les Archives de la construction moderne (ACM) de l'EPFL constituent un centre de référence pour la conservation et la valorisation du patrimoine architectural et de construction en Suisse romande et au-delà. Rattachées à la Faculté de l'environnement naturel, architectural et construit (ENAC), les ACM rassemblent des fonds d'archives exceptionnels — correspondances, plans, maquettes, photographies — issus de bureaux d'architectes, d'ingénieurs et d'entreprises de construction du XXe siècle jusqu’à aujourd’hui

Vos missions

• Gestion et logistique des fonds
• Assurer la réception et le contrôle des nouvelles entrées d’archives et contribuer à leur évaluation archivistique, notamment en matière d’accroissements, – Gérer le stockage physique et numérique dans le respect des normes de conservation préventive, – Veiller à la bonne tenue des inventaires et à l'intégrité des fonds, – Coordonner les mouvements de documents (prêts, consultations, retours, numérisation), – Superviser et encadrer les stagiaires et le personnel auxiliaire dans les opérations de gestion et de traitement des fonds
• Traitement et classification des fonds
• Procéder au tri, à la description et au classement des fonds selon les normes archivistiques en vigueur ISAD(G), ISAAR(CPF), notions de RiC, – Élaborer et rédiger des instruments de recherche (inventaires, répertoires), – Travailler en étroite collaboration avec l’archiviste numérique afin d’assurer la cohérence entre traitement intellectuel, description et stratégies de préservation
• Valorisation et accès aux fonds
• Développer et mettre en œuvre des actions de médiation et de valorisation des archives (expositions, publications, événements), – Contribuer à la politique d'ouverture et d'accessibilité des archives au public et à la communauté scientifique, – Participer au développement de ressources en ligne et à la diffusion numérique des fonds, – Collaborer à des projets de recherche et à des initiatives pédagogiques liés aux fonds conservés
• Soutien aux chercheurs et aux étudiants
• Accueillir et orienter les chercheurs et étudiant·e·s dans leur consultation des archives, – Répondre aux demandes de renseignements et fournir une expertise archivistique, – Collaborer avec les enseignant·e·s et chercheurs de l'EPFL pour l'intégration des fonds dans les cursus académiques

Formation et expérience

• Formation de niveau Bachelor ou Master en sciences de l’information, MAS en archivistique (ALIS) ou titre jugé équivalent, – Expérience professionnelle confirmée en archives et dans le traitement de fonds patrimoniaux, – Une connaissance du patrimoine architectural ou du domaine de la construction en Suisse romande est considérée comme un atout
• Maîtrise des normes et standards archivistiques ISAD(G), ISAAR(CPF), notions de RiC, – Expérience avec des logiciels de gestion d'archives (AtoM ou équivalents), – Sensibilité aux enjeux de numérisation, de conservation numérique et de diffusion en ligne, – Connaissance des pratiques en matière de droits d'auteur et de propriété intellectuelle appliquées aux archives
• Qualités personnelles
• Rigueur, méthode et sens du détail, – Excellent sens de la communication et de la relation avec un public diversifié (chercheurs, étudiants, grand public), – Intérêt marqué pour la médiation et la démocratisation de l'accès aux archives, – Esprit d'initiative et capacité à travailler de manière autonome au sein d'une équipe

Un poste à 100% en contrat à durée indéterminée (CDI), taux négociable, – Un environnement de travail stimulant au sein d'une institution académique d'excellence, – Des conditions d'emploi conformes aux standards de l'EPFL, – L'accès à des fonds d'archives uniques et à une communauté académique internationale, – Des opportunités de formation continue et de développement professionnel

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